Assistant-e administratif-ve et financier

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer les missions principales suivantes:

* Assistance du Secrétaire général en lien avec l’assistante du Sous-préfet/de la Sous-Préfète;
* Secrétariat et accueil téléphonique du BAG, prise de notes lors de réunion, préparation de projets de courriels, courriers simples;
* Gestion de l’économat de la Sous-Préfecture;
* Organisation matérielle et suivi des instances de pilotage du projet bâtimentaire de la Sous-Préfecture.

Assurer les missions accessoires suivantes:

* La suppléance de l’assistante de Mme la Sous-Préfète en cas d’absence de la titulairecomprenant :
* Suivi budgétaire des dépenses de la Sous-Préfecture
* Aide à l'organisation du travail de direction
* Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation des salles et réunions, des véhicules de service)
* Traite les contacts : agenda, déplacements, filtrage interlocuteurs
* Planifie, organise et assure le suivi de réunions
* Prend des notes en tant que de besoin
* Assure le suivi des affaires réservées
* Accueil physique et téléphonique