Assistant d'exploitation h/f (h/f)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
Dans le cadre de l'extension de nos activités de transport, nous recherchons un Assistant d'exploitation des transports routiers de passagers.
Sa principale mission sera d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'exploitation.
Missions :
- Gestion commerciale (Facturation, devis, bon de commande)
- Assurer le suivi administratif de l'exploitation
- Contrôler régulièrement la présence des documents règlementaires et matériels obligatoires dans chaque véhicule
- Gérer les documents liés à l'activité (plannings, rapports, tableaux de suivi, comptes rendus).
- Suivre les opérations de réparation, d'entretien et de visite technique de chaque véhicule
- Veiller à la propreté des véhicules
- Vérifier périodiquement l'état des véhicules
- Gestion du carburant.
- Suivre et vérifier la réalisation du transport, détecter les anomalies et appliquer les mesures correctives
- Animer des réunions ponctuelles en relation avec la sécurité
- Gestion des conflits, sécurité
- Gestion des situations d'urgence
- Tenue de caisse
- Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique régulièrement voire ponctuellement.

Vos plus :
- Profil Bac+2, Bac Pro Logistique et transport, titulaire du permis B
- autonomie, sens de l'initiative, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe, maîtrise des outils numériques

Experience: 1 An(s)

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Assurer les affichages réglementaires,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance,Contrôler une opération d'entreposage,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, …,Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire,Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies ou incidents et mettre en place les procédures d'alerte,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations,Organiser le travail d'une équipe,Organiser une opération logistique de transport,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Utiliser les outils numériques,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.