Responsable administratif et financier f/h

À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France.

Les Hôpitaux de Toulouse recrutent un Responsable administratif et financier F/H

Le CHU de Toulouse a créé en 2023 la Fondation pour la Prévention, l’Action en Santé et pour la Longévité (PASTEL), fondation hospitalière, dont les statuts ont été approuvés par le Décret n° 2023-1373 du 28 décembre 2023. La Fondation Pastel a vocation à soutenir ou réaliser, en lien avec le CHU de Toulouse, toutes œuvres ou activités d'intérêt général à but non lucratif.

Le premier projet phare porté par la Fondation est l’Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) HealthAge, centre d’excellence dédié à la recherche sur le bien vieillir et la géroscience. Outre le financement reçu de l’Agence Nationale pour la Recherche (ANR) de 5 M€ jusqu’à 10 M€, l’IHU a déjà levé plus de 6 millions d’euros en un an auprès de mécènes et partenaires nationaux et internationaux.

A horizon 2026, la Fondation a vocation à intégrer le fond de dotation du CHU de Toulouse (Institut Saint-Jacques), structure de mécénat historique du CHU. Elle poursuivra ainsi toutes ses activités avec l’objectif d’assurer la continuité d’activité et maintenir la dynamique de mécénat engagé par le fond de dotation.

Sous le management direct de la Directrice de la Fondation, le (la) responsable administratif(ve) et financier(ière) assure l’élaboration et le suivi budgétaire de la Fondation et des projets qu’elle porte. Il (elle) est en charge du suivi administratif et financier des engagements, conventions et contrats de la Fondation.


Mission

1) BUDGET, COMPTABILITE ET FINANCES

* Apporter son appui à la direction dans l’élaboration et l’exécution du budget annuel

* Elaborer des projections budgétaires pluriannuelles

* Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie

* Superviser la gestion comptable, assurée par le cabinet comptable

* Superviser la clôture et la certification des comptes en lien avec le commissaire aux comptes ;

* Veiller à la cohérence et aux évolutions potentielles du plan comptable

* Assurer l’interface avec les services financiers externes (banque, assurances…)

* Assurer la gestion des risques financiers et la conformité réglementaire.

2) GESTION ADMINISTRATIVE

* Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des programmes et projets déployés par la Fondation en lien avec le CHU de Toulouse et avec les partenaires éventuels et préparer les bilans annuels

* Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des conventions de mécénat/subvention et des dons perçus y compris notamment l’établissement des pièces comptables attachées et préparer les bilans annuels ;

* Contribuer au rapport d’activité et financier

* Garantir la réalisation des obligations déclaratives sociales, fiscales et réglementaires et, en général, l’application des obligations légales et réglementaires ;

* Superviser la gestion de la paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable

* Piloter les achats et commandes de la fondation en lien avec la Direction des achats du CHU et les règles de la commande publique

* Assurer le suivi des factures : vérification du service fait, paiement

* Assurer la mise en œuvre et le recouvrement des recettes

3) REPORTING

* Assurer un reporting régulier (tableaux de bords et indicateurs) auprès de la Direction

* Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la fondation.


Profil

Bac+5 en finance, contrôle de gestion

Expérience en gestion administrative et financière publique ou privée

Une expérience dans le secteur santé / recherche serait un plus

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

* De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

* D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

* Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

* 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

* CDD 6 mois, reconductible

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.