Office national des forêts - assistant administratif bois - h/f

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégré.e à une équipe de 4 assistant.e bois, vous réaliserez les missions suivantes :

* GÉRER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES VENTES DE BOIS : Gestion des aspects administratifs de la constitution de l'offre de bois (constitution des catalogues...) et de sa mise en vente (préparation des ventes publiques...).
* SUIVRE LES CONTRATS D'APPROVISIONNEMENT à partir des éléments de base techniques et commerciaux communiqués par le responsable de contrat.
* ASSURER LA RELATION CLIENT ADMINISTRATIVE "APRÈS VENTE
* SUIVRE LES CONTRATS DE VENTE : Assure le suivi administratif et financier des ventes de bois, des contrats d'approvisionnement, et des exploitations groupées (enregistrement et notification de la vente, facturation, moyens de paiement, permis d'exploiter, enlèvement, décharge d'exploitation, mainlevée de caution...) dans le cadre d'une mise en concurrence.
* PARTICIPER AU DOSSIER ADMINISTRATIF POUR LES ACHATS DE PRESTATIONS d'exploitation forestière.
* PRÉ-COMPTABILISER ET FACTURER LES RECETTES : Saisit, pré-comptablilise transmission des pièces à l'Agence comptable

Votre périmètre d'intervention sera l'Agence Poitou-Charentes ainsi que l'Unité Territoriale d'Orléans.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un DIPLÔME DE GESTION ADMINISTRATIVE ET AVEC UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DANS UN POSTE SIMILAIRE, vous êtes une personne reconnue pour votre capacité à suivre des dossiers en autonomie.

Ce poste étant en contact avec de nombreux clients et personnels de l'ONF dans différentes régions, votre SENS DU RELATIONNEL ET DU TRAVAIL D'ÉQUIPE seront importants.

Vous êtes également une personne ORGANISÉE, RIGOUREUSE ET RÉACTIVE. Vous disposez également d'une bonne adaptabilité.

Une bonne maitrise de l'informatique (PACK OFFICE) est attendu ainsi qu'une capacité d'apprentissage sur les outils spécifiques de l'ONF

VOUS AIMEZ TRAVAILLER DANS UNE AMBIANCE CONVIVIALE, REJOIGNEZ NOUS !