Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) ADV et Appel d'Offres F/H, sera d'avoir la charge de la gestion des commandes et des appels d'offres
Missions
Administration des ventes (ADV) :
* La gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
* Interface entre le client et le responsable commercial.
* Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur
* Le traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi...)
* Gestion et classement des devis clients et des prospects
* Mise à jour des différents documents commerciaux (CGV, devis .)
* Gestion du stock « matériel de prêt pour démonstrations » selon la procédure interne
* Assister la Responsable Administrative des Ventes - Échanges quotidiens avec les services internes
* Participer au développement du portefeuille client
*
Communication sur les produits et les services de l'entreprise
* Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord .)
* Classement et archivage
Gestion des appels d'offres :
* Veille et identification des appels d'offres publics et privés
* Analyse des dossiers de consultation (DCE)
* Préparation des dossiers administratifs de réponse
* Collecte des pièces nécessaires auprès des différents services
* Rédaction et mise en forme des documents administratifs
* Dépôt des candidatures sur les plate formes de marchés publics
* Suivi des réponses et relances Mise à jour des documents réglementaires (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, etc.)
Profil du candidat
* 3 à 4 ans d'expérience dont au moins 2 en appels d'offre
* Bon relationnel et goût pour la relation client
* Organisé(e), rigoureux/se, pro-actif/ve, bonne gestion des priorités
* Un bon niveau sur Excel un gros plus
Conditions et Avantages
Salaire : 27 600€ - 32 400€ Brut Annuel
Avantages : Tickets Restaurant, Parking, Mutuelle, Remboursement des transports 50%
Conditions : 35 heures hebdomadaires
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