Assistant(e) h/f

Fondée en 1965, la société LG Froid est initialement consacrée au métier du froid. SIEMAC a rejoint le groupe Fareneït en octobre 2022. Elle est spécialisée en CVC avec une expertise en ventilation et extraction de cuisines professionnelles. En janvier 2025, SIEMAC fusionne avec LG FROID pour devenir LG SIEMAC. Cette nouvelle entreprise réunit deux expertises complémentaires pour répondre à nos clients sur une offre globale en CVC. LG SIEMAC est structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux neufs et de rénovation dans les domaines de la climatisation, du chauffage et de la ventilation avec une spécialisation en cuisines professionnelles.

Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :

Gestion administrative :

• Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
• Constitution des dossiers pour les appels d'offres

Facturation client : 

• Saisie des Factures Clients
• Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
• Gestion des impayés 
• Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Comptabilité fournisseurs : 

• Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
• Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique :

• Ouverture des affaires
• Saisie des pointages

Gestion des sous-traitants : 

• Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi

Gestion du personnel :

• Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
• Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais…) et des contrats d'intérimaires 

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide. 

Une connaissance du secteur du BTP est un atout. 

Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant !

Informations utiles

• 39h sur 12 mois
• Carte Chèque Déjeuner
• Mutuelle Familiale
• Accord d'Intéressement 
• Primes
• Accès Plateforme d'avantages
• Parcours de formation (Académie Fareneït)
• Séminaires - Fête Annuelle