Assistant administratif et rh h/f

Vous accompagnez l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données.
- Gestion des congés payés
- Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026.
- Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d'écarts.
- Suivi des visites médicales
- Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l'outil de paie ADP.
- Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire.
- Contrôle et sécurisation des données paie
- Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP.
- Participer aux actions de mise en qualité des données administratives.
- Calcul des avantages en nature
- Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur.
- Sécurisation des datas et contrôle de cohérence
- Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils :
- Paie / Talentsoft
- Paie / ADV
- Contribuer à la cohérence et à l'alignement des bases de données.
Votre profil :
- Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (Bac +2 minimum en cours : BTS, BUT, licence).
- Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH.
- À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel ; une connaissance d'un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié.
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données.
- Goût pour les chiffres, l'analyse d'écarts et le travail structuré.
- Respect strict de la confidentialité des données RH et paie.
- Bon relationnel, esprit d'équipe, curiosité et envie d'apprendre dans un environnement exigeant.
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Stage conventionné de 2 mois, à pourvoir dès juin 2026, avec possibilité de prolongation à 3 mois en fonction des obligations de votre école.
- Contrat 35h par semaine (base 9h-17h, du lundi au vendredi),
- Gratification & avantages :
- Pour un stage de 2 mois :
- Pas de gratification prévue,
- 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs).
- En cas de prolongation à 3 mois :
- Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure),
- 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs),
- Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
- Nos engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l'inclusion, le handicap et la protection de l'environnement, dans la continuité des engagements du Groupe.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !