Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac Missions / conditions d'exercice Accueil et information :
-Accueil téléphonique
-Accueil physique et renseignements aux visiteurs
-Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA

Courrier :
-Réception et envoi
-Saisie
-Enregistrement et archivage

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
-Rédaction de courriers, de tableaux de bord
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs
-Préparation et suivi des convocations

Autres :
-Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA
-Tenue des registres de clés
-Gestion de l’affichage sur les panneaux publics d’information
-Suivi et organisation de l’utilisation des véhicules
-Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils recherchés -Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, applicatif métier BERGER LEVRAULT …) ;
-Maîtrise de la comptabilité publique
-Elaboration de tableau de bord et de suivi,
-Sens du travail en équipe et de la polyvalence
-Sens de la remontée d’information
-Sens de l’organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité
-Soucis de la qualité des prestations réalisées
-Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager