Chef de service ressources (h/f)

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Manager une équipe et coordonner les activités
- Piloter, animer et coordonner l'activité des 2 bureaux et service qu'il/elle encadre soit 6 personnels.
- Suivre l'évolution de la règlementation et adapter les processus de gestion. Accompagner et conseiller les personnes et les services sur les évolutions de la règlementation et des procédures à appliquer. Assurer ou contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités notamment par la déclinaison d'une approche processus, le développement d'un management par les risques et l'identification d'objectifs de service en lien avec la qualité attendue.
- Soutenir une démarche qualité de vie au travail.
- Coordonner l'intermédiation avec les services centraux et les services du collège et diffuser l'information.
Assurer la gestion des ressources humaines et le suivi de la masse salariale de manière à garantir le bon fonctionnement des enseignements, de la recherche et des services.
- Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective de ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, de formation, comités d'experts, etc) dans le respect des calendriers.
- Coordonner et contrôler, dans le respect des calendriers, l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle des personnels EC, BIATSS et intervenants extérieurs (services, HC, décharges, congés, recrutements, états de paiement, avancements, missions, etc).
- Élaborer et suivre l'exécution du budget de la masse salariale en regard de l'offre de formation. Élaborer les scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d'évolution. Concevoir les outils et indicateurs nécessaires pour en assurer le suivi et prévenir les risques en regard de l'atteinte des objectifs.
- Piloter le suivi des services des enseignants et le recrutement et suivi des intervenants en regard du budget voté et en adéquation avec l'offre de formation.
- Participer au développement de la démarche qualité notamment dans le cadre de l'obtention du label HRS4R.
Élaborer le budget en regard du contrat d'objectifs et de moyens et le suivre de manière à prévenir et anticiper les dérives et risques potentiels en regard de l'atteinte des objectifs.
- Assurer l'ingénierie de l'élaboration budgétaire pour proposer une programmation et un budget sincère.
- Superviser les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel (CFA, conventions de formation, etc) et le cadre règlementaire notamment des marchés publics.
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières.
- Garantir la qualité de l'information financière par la mise en œuvre des principes budgétaires et comptables.
Contribuer au pilotage et développer l'aide à la décision
- Établir des diagnostics et proposer les objectifs d'amélioration et plans d'actions en cohérence avec les objectifs du Collège SSH dans le cadre de son contrat d'objectifs et de moyens et en assurer sa mise en œuvre. Identifier et analyser les causes et effets des écarts entre objectifs et réalisations.
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et les éléments d'aide à la décision pour étayer le pilotage de l'activité notamment au travers de tableaux de bord.
- Conseiller le DAF dans sa prise de décision et le représenter en cas de nécessité auprès des partenaires internes et externes.