Poste d'Assistant·e Archives pour celles et ceux qui aiment organiser, structurer et accompagner les équipes au quotidien
Votre futur métier
Vous rejoignez le siège du Groupe à Villeneuve d'Ascq, au sein du pôle Environnement de Travail, une équipe de 15 personnes composée de la logistique, de la flotte automobile et mobilité, des moyens généraux et des archives.
Vous intégrerez plus particulièrement l'équipe Archives, aux côtés d'un·e archiviste et d'une alternante. Vous serez rattaché·e à la Responsable du pôle, tandis que l'archiviste assurera le pilotage fonctionnel de vos missions.
Votre rôle est d'assurer la gestion administrative, documentaire et organisationnelle du service Archives, avec un impact sur l'ensemble des métiers du Groupe.
Vos missions :
- Assurer la gestion quotidienne du service : commandes, suivi des bons de commande, traitement des factures, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
- Répondre aux demandes des services internes : recherches documentaires, organisation du prêt et du retour des dossiers, accompagnement dans les bonnes pratiques d'archivage.
- Contribuer au tri, au classement, à l'indexation et au conditionnement des archives papier, en conformité avec les référencements en vigueur.
- Participer aux projets de modernisation du service : préparation et suivi des opérations de numérisation, contribution à l'amélioration des procédures et à la fiabilité des référencements.
- Soutenir l'archiviste dans la conduite des projets liés à la migration digitale.
- Assurer un premier niveau de service aux clients internes du Groupe.
Le télétravail est possible jusqu'à 2 jours par semaine, après 6 mois dans le poste.
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