Assistant adv export h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ADV Export H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations » et qui souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force dun groupe puissant et la convivialité dune entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur linnovation permanente, lexcellence, la passion pour notre marque, le respect de lenvironnement et le sens aigu de la performance.

Rattaché(e) à la Responsable Export, vous assurez lensemble des opérations dadministration des ventes à linternational, vous répondez aux sollicitations des clients afin de garantir leur satisfaction et veillez aussi à la bonne application des règles et procédures en vigueur du groupe mais aussi de la législation du transport. Polyvalent(e) et agissant en tant que relai administratif sur site, vous prenez en charge différentes tâches administratives.

Doté(e) dun excellent relationnel et dune bonne capacité découte, vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous faites preuve de rigueur et dorganisation. Vos qualités relationnelles, votre capacité dadaptation et votre réactivité seront les clés de votre réussite au sein de cette structure référente sur son marché.

1. Gestion et suivi des commandes
2. Contrôle et saisie des commandes dans le système SAP
3. Vérification de la conformité (prix, conditions commerciales, disponibilités, délais)
4. Mise à jour et communication régulière du planning commandes aux clients et aux équipes internes

Logistique et enlèvements

5. Coordination avec les transporteurs, transitaires et services internes (demand planning)
6. Suivi des enlèvements, gestion des documents nécessaires, résolution des éventuels litiges ou retards
7. Organisation des expéditions en conformité avec les réglementations douanières et pays de destination

Suivi budgétaire et reporting

8. Suivi des budgets export (transport, remises, coûts logistiques)
9. Contribution aux analyses et aux prévisions commerciales
10. Administration courante et support export
11. Gestion documentaire : factures proforma, bons de livraison, certificats dorigine, dossiers export
12. Suivi des paiements, relance clients si nécessaire
13. Interface avec les équipes commerciales, supply chain, finance et qualité

Profil

14. Minimum bac+3 en commerce international, administration des ventes
15. Expérience réussie dans ladministration des ventes export (idéalement avec CPS, SAP ou systèmes similaires)
16. Maîtrise des Incoterms et des documents export
17. Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
18. Anglais professionnel requis (écrit et oral), une autre langue serait un atout
19. Aisance avec les outils bureautiques et ERP

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Neuilly-sur-Seine

Critères candidat

Langues

20. Anglais (3- Niveau avancé)
21. Français (3- Niveau avancé)