Adjoint au chef de bureau h/f

Direction : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : SG/SIM/BSMO Statut : Agents de Catégorie A / Contractuels Date de publication : 14/08/2025 Date de fin de publication : 19/09/2025 N° de poste : 50792402 Informations générales Corps / Grade : ATT admin Etat / Domaine fonctionnel RMFP : Emploi-référence RMFP : Groupe IFSE : 2 Poste vacant Poste susceptible d'être vacant Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 an(s) Localisation administrative et géographique 13 PLACE VENDÔME 75042 PARIS CEDEX 01 Secrétariat Général du Ministère de la Justice - 35, rue de la Gare 75019 Paris Description du poste Vos activités principales Le service de l'immobilier ministériel (SIM) est responsable de l'animation de la politique immobilière de l'Etat au sein du ministère de la Justice. Le bureau du soutien et de la maitrise d'ouvrage (BSMO) supervise les grands projets immobiliers, principalement judiciaires (palais de justice, cour d'appel) à l'échelle nationale, dont la maitrise d'ouvrage est confiée soit à l'Agence pour l'immobilier de la justice (APIJ - établissement public sous la tutelle du ministère de la Justice), soit aux Départements Immobiliers (DI - services du secrétariat général du ministère de la Justice implantés localement). L'adjoint(e) à la cheffe de bureau contribue au pilotage du bureau et assure son intérim en cas d'absence de la cheffe de bureau. Plus particulièrement, il/elle assure l'accompagnement technique des chefs de projet immobilier du bureau pour la validation des différentes phases des opérations immobilières. Il/Elle appuie le chef de projet pour analyser les demandes d'arbitrage formulées par le maître d'ouvrage (APIJ ou DI) en cas de dérogation aux règles programmatiques ou d'évolution du budget et du calendrier de l'opération. Il/Elle représente, le cas échéant, le ministère dans le cadre des instances de pilotage des opérations immobilières. Dans le cadre de l'exercice de la tutelle de l'APIJ, il/elle participe à son pilotage, à travers l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des documents cadres régissant la relation entre le ministère et l'APIJ (Contrat d'objectifs et de performance, Protocole de maitrise d'ouvrage). Il/Elle accompagne ou pilote, selon les cas, les sujets et démarches transverses portés par le bureau (actualisation des référentiels programmatiques, groupe de travail sur des sujets spécifiques de la fonction immobilière, capitalisation de Vous voulez en savoir plus ? http://justice.gouv.fr https://lajusticerecrute.fr/ retour d'expérience et élaboration d'une doctrine ministérielle). En lien avec la cheffe de bureau, il/elle traduit sur le plan opérationnel les instructions émanant du ministre et visant les grands projets immobiliers judiciaires. En tant que composante d'un service d'administration centrale, il/elle prend en charge les commandes adressées au bureau (rédaction ou relecture de notes, courriers). Il/Elle contribue à l'animation de la politique d'achat sur le segment immobilier judiciaire, auprès du réseau des acheteurs (maitre d'ouvrage APIJ et DI notamment). Nombre d'agents à encadrer A 008 B 000 C 000 Sans Objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Déplacements professionnels ponctuels en région Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) Bureau partagé avec le chef du pôle juridique du BSMO - Ordinateur portable, téléphone portable Votre environnement professionnel Activités du service Le service de l'immobilier ministériel (SIM) élabore, en lien avec les directions, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et en coordonne la mise en oeuvre. À ce titre, il élabore pour le compte des directions les programmes d'investissement immobilier, à l'exception de ceux concernant l'immobilier pénitentiaire spécifique. A sein du SIM, le bureau du soutien et de la maîtrise d'ouvrage : - assure le suivi des grands projets immobiliers dans le cadre de la délégation de maitrise d'ouvrage confiée à l'APIJ ou aux Départements Immobiliers (DI) du secrétariat général implantés localement ; - pilote, en lien avec les directions métiers et le bureau de la stratégie et de la politique immobilière, la stratégie patrimoniale judiciaire (schémas directeurs immobiliers, préparation et suivi du plan immobilier quinquennal) ; - conduit, en lien avec les directions métiers et l'APIJ, la doctrine programmatique des opérations sur le plan technique et fonctionnel et contribue à la faire évoluer ; - met en oeuvre les politiques publiques portées par le ministère, notamment en matière de décarbonation, d'adaptation au changement climatique et de sobriété immobilière, à travers les opérations immobilières suivies par le bureau ; - exerce la tutelle, dans son champ de compétence, sur les actions conduites par l'APIJ et assure la préparation, le suivi et l'évaluation des outils de pilotage de l'APIJ (contrat d'objectifs et de performance, protocole de maitrise d'ouvrage, conventions de mandat) ; - apporte un soutien, en tant que de besoin, aux services immobiliers du Secrétariat général implantés localement en métropole (départements immobiliers, bureau de l'immobilier judiciaire parisien et de l'administration centrale, mission gestion du contrat de partenariat public-privé du tribunal de Paris) et des services immobiliers en Outre-Mer (appui technique, juridique et programmatique) ; - réalise les évaluations socio-économiques des opérations judiciaires de grande ampleur (>20M€) ; - anime la politique des achats sur le segment immobilier relevant du périmètre de compétence du SIM ; - apporte une expertise juridique pour le traitement amiable ou judiciaire des litiges relatifs aux opérations immobilières ; - apporte son expertise sur l'organisation des grands procès. Composition et effectifs du service Une cheffe de bureau et un(e) adjoint(e) Six chefs de projets immobiliers Un chef de pôle juridique et un juriste (en cours de recrutement) Votre hiérarchie Sous l'autorité de la cheffe de bureau, l'adjoint(e) assure son intérim. A ce titre, il/elle contribue au management du bureau et doit être informé de toutes les affaires importantes traitées par les chefs de projets de manière à pouvoir répondre à toute question en l'absence de la cheffe de bureau. Vos interlocuteurs métiers Relations étroites avec les autres services du SG, la direction des services judiciaires (DSJ), la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), la direction de l'administration pénitentiaire (DAP) et l'APIJ. Il/elle est par ailleurs amené à avoir ponctuellement des relations avec les utilisateurs au sein des juridictions. Votre profil Vous voulez en savoir plus ? http://justice.gouv.fr https://lajusticerecrute.fr/ Connaissances Conduite de projet Expertise Réglementation des marchés publics Maîtrise Processus budgétaires et comptables Maîtrise Contexte adm, institutionnel, politique Sensibilisation Savoir-Faire Analyser et synthétiser Expertise Communiquer avec aisance Expertise Capacités rédactionnelles Expertise Animer et encadrer une équipe Expertise Faire preuve d'autonomie et d'initiative Expertise Faire preuve de réactivité et de rigueur Expertise Savoir-Etre Faire preuve de diplomatie Expertise Avoir une aisance relationnelle Expertise Savoir travailler dans l'urgence Maîtrise Faire preuve de capacité d'adaptation Maîtrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Profil souhaité : Architecte ou Ingénieur ayant de l'expérience ou des compétences en conduite de projet immobilier ou dans les domaines techniques de la construction. Une expérience en administration centrale serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste Perspectives d'évolution professionnelle Informations complémentaires Organisation du travail : horaires de bureau, télétravail possible (jusqu'à 9 jours flottants par mois, soit 2 jours/semaine) Restauration : restauration sur place possible (restaurant administratif) Accessibilité en transport / Parking : à proximité des transports en commun (RER E, tram, métros)/place de parking sur demande Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements et candidatures Nom : Mme KELES Havva Mail : @. Nom 2ème contact : M. Gonzague DE LA CROPTE DE CHANTERAC Mail 2ème contact : @. La procédure de votre recrutement Envoi CV et LM indispensable Pour les candidatures externes: transmission des documents aux boites mail indiquées Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Oui Non Ce poste nécessite un entretien préalable