L'assistant.e gestionnaire immobilier cherche à rejoindre un équipe dynamique pour assumer les responsabilités de gestion et valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.
En binôme avec le gestionnaire immobilier, vous accompagnez ce dernier dans sa mission quotidienne en effectuant des tâches administratives et gestionnaires diverses. Vous participez également à l'accueil physique et téléphonique de l'agence, collaborant ainsi aux missions transverses de la gestion des actifs.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative et immobilière :
* Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence
* Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
* Ajouter les informations importantes sur les logiciels métiers, suivre les documents essentiels
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
* Établir les convocations aux assemblées générales
- Assistance de gestion :
* Gérer les sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
* Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
* Traiter les procès-verbaux d'assemblées générales en lien avec le gestionnaire immobilier
* Aider le gestionnaire immobilier à élaborer les budgets fonctionnement des immeubles et du traitement des répartitions de charges
* Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
* Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT
Pourposte, nous recherchons une personne qui a une formation Bac +2 (BTS, DUT) et au moins 3 ans d'expérience dans une société de gestion immobilier ou en tant que syndic de copropriétés par exemple.
Nous recherchons une personne ayant :
* Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
* Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
* Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
* Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
* Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
* Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilier, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.
Poste en CDI / Rémunération fixe + primes sur objectif.
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