Secrétaire administratif

Vos missions en quelques mots



1- Programme 101 : accès au droit et à la justice

1-1-Gestion budgétaire du programme 101 :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l'Accès au Droit (MDPAAD)
- Prépare les demandes de crédits complémentaires
- Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre,
- Assure l'exécution des décisions attributives et des conventions d'objectif,
- Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations,
- Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations,

1-2- Associations d'aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre:
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif
- Appui des MDPAAD dans la préparation et l'exécution des décisions,
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires,
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.

1-3- Etablissement des tableaux de suivi:
- Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie,
- Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR,
- Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion.

1-4- Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle:
- Traite les demandes de recouvrement de l'aide juridictionnelle,
- Assure la mise en place de la dématérialisation de l'aide juridictionnelle,
- Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement,
- Traite les décisions sur contestation,
- Assure les titres d'annulation,
- Traite les admissions en non-valeur.
- Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation



2- Participation à la préparation et à la répartition du budget de l'UO Programme 166 (justice judiciaire)

2-1 Participation à la préparation et à la répartition de l'UO

2-2 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire

2-3 Notifier la dotation

3- Suivi et exécution budgétaire

3-1 Suivre l'exécution de la dépense

3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles…

3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité)

4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice

5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

7- Suivi statistiques et contrôle interne financier

8- Archivage

9- Assurer la suppléance du responsable de la gestion budgétaire pendant ses absences




Profil recherché



CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Comptabilité des associations
Outils de communication
Outils et méthode du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Analyser des tableaux de bord
Dégager des objectifs et des priorités




SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision
Avoir le sens de organisation
Savoir anticiper




Localisation



Localisation : Tourasse - Cité Administrative Quai A, 64000 Pau, France
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Éléments de candidature





Documents à transmettre



Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire




Personnes à contacter

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