Critères de l'offre
1. Métiers :
Responsable administratif (H/F)
2. Compétences :
Comptabilité
3. Lieux :
Toulon (83)
4. Conditions :
CDD2 700 € - 3 200 € par moisTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.
Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.
L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.
Le centre de radiothérapie Saint Louis, situé à Toulon dans le Var, recrute un(e) Responsable Administratif (H/F/X).
Ce poste est à pourvoir dès maintenant pour un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Le Centre de Radiothérapie Saint-Louis est un établissement de santé dédié aux soins en cancérologie par Radiothérapie Externe.
Unique dans le Var (création en 1962, ancien hôpital Saint-Louis), le Centre de Radiothérapie Saint-Louis répond aux besoins d'une population de million (INSEE 2020), il traite 2000 patients par an
L'établissement rassemble 90 salariés, dont 9 médecins oncologues-radiothérapeutes.
Poste
MANAGEMENT D'EQUIPE
5. Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 techniciennes administratives
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
6. Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT
7. Assister le président de CSE dans ses rôles et missions
8. Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
9. Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
10. Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
11. Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
12. Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
13. Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
14. Superviser la gestion de l'administration du personnel
15. Participer à la gestion du plan de formation
16. Participer à la gestion des risques professionnels
ASSISTANAT DE DIRECTION
17. Gestion des agendas administratifs
18. Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU…) et de certains courriers (plaintes et réclamations…)
19. Participer à la publication de communications internes et externes
20. Gestion événementielle interne et externe
ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO
21. Participer aux processus Qualité mis en œuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité…)
22. Assurer le management de l'équipe des secrétaires médicales en prenant en compte les besoins médicaux et des patients
23. Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
24. Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
25. Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
26. Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires
27. Suivre les indicateurs RSO
Profil du candidat
Formation de NIVEAU 7 dans le domaine RH avec une appétence pour la finance et la comptabilité
Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
Suivre un budget
Rigueur et autonomie.
Sens de la pédagogie
Etre force de proposition
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Rejoignez-nous
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Tickets restaurant à hauteur de 12€ avec prise en charge employeur de 60% ,CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté à 60%.
Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui
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