Assistant administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7509 Date de démarrage souhaitée 01/04/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/03/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant administratif H/F Type d'emploi : Vacataire Durée du contrat (en mois) : 6 mois Les missions en bref Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de ST QUENTIN situé à MAUREPAS, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle. VOS MISSIONS: GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer la rédaction des arrêtés. Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement). Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse. GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES : Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires. ET AUSSI Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac Formation (diplômes, certifications, agréments) Vous disposez d'une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance Savoir-faire : Disposer de capacités rédactionnelles avérées. Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire. Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information. Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion. Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office, Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance Savoir-être : Goût pour le travail en équipe Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul Être autonome Être organisé Bonnes qualités relationnelles : sens du service public Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Oui Localisation du poste : Yvelines (78), Maurepas Adresse du site 5 Allée du Bourbonnais 78310 MAUREPAS Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux