L'entreprise Quilici Marine est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement en fournissant un soutien administratif et en assurant une excellente expérience client.
Vous aurez principalement à votre charge :
- L'accueil téléphonique et physique des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- La gestion de l'agenda du chantier naval
- Le traitement des factures, des bons de livraisons et des documents administratifs.
- Répondre aux e-mails et aux demandes de renseignements.
- Le suivi des stocks de fournitures de bureau et de matériel.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation administrative, disposez de bonnes bases en comptabilité, vous avez également une expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le domaine du nautisme.
Compétences requises pour le poste :
-Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
-Maîtrise des bases de la comptabilité.
Poste à temps plein (39h), du lundi au vendredi.
Salaire : en fonction de l'expérience
Poste à pourvoir à partir de fin avril 2024.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance navale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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