Au sein du site de formation, vous prenez en charge les activités suivantes pour la partie Formation :
* Accompagner et organiser l'activité du personnel administratif de l'antenne dans leurs missions :
o Accueillir et orienter les communications téléphoniques,
o Assurer l’accueil physique,
o Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération),
o Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements),
o Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage,
o Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie.
* Procéder à des travaux administratifs complexes,
* Organiser des réunions,
* Préparer des dossiers administratifs,
* Délivrer des renseignements sur l'activité du service,
* Etre en appui pour l’organisation des examens des apprenants,
* Veiller au respect des procédures liées à Qualiopi,
* Promouvoir les services de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat.
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