Rattachée à la Directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de la paie - Recueil, analyse et saisie des éléments variable de paie - Etablissement et contrôle de la paie - Solde de tout compte - Contrôle et règlement des cotisations retraite, frais de santé, prévoyance, URSSAF - Mensualisation et suivi des dossiers de prévoyance - Saisie des contrats en paie et embauche des salariés dans le logiciel paie (SILAE) - Gestion et suivi des congés payés - Gestion des saisies sur salaire, des avis à tiers détenteurs - Gestion des demandes d'acomptes - Répondre à l'intégralité des questions paie des collaborateurs 2. Administration du personnel - Gestion des titres restaurants : commande, validation des factures - Gestions des organismes de médecine du travail (adhésion et déclaration des cotisations annuelles) - Mutuelle / prévoyance : adhésion, radiation - Déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles - Déclaration et paiement DOETH (en collaboration avec l'équipe RH) 3. Administratif divers et transmission comptable - Gestion des factures prestataire paie - Gestion dans son intégralité de la mutuelle et de la prévoyance (règlement et suivi des cotisations) - Déclarations annuelles et paiement des médecines du travail - Rapprochement comptable - Transmission des fichiers mensuels (DSN) - Modification et mise à jour en temps réel des taux de cotisation fiscaux et sociaux - Elaboration du budget avec le contrôle de gestion sur tous les aspects taux fiscaux et sociaux - Veille législative paie / sociale (taux de cotisation fiscaux et sociaux) - Clôture fiscale - Gestion des commissaire aux comptes Cette liste est non exhaustive
* De formation RH avec une spécialisation paie, vous justifiez d'une première expérience similaire d'au moins 6 ans. - Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel, Word, PowerPoint). Connaissance Silae paie semi-externalisée (souhaité) - Vous êtes rapidement à l'aise avec les interfaces de paie externalisées et SIRH. - Réactif(ve), rigoureux(se), autonome, vous suivez vos différents dossiers et êtes doté(e) d'un très bon sens de l'organisation. - Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs. - Autonomie dans l'organisation du travail, gestion des priorités - Importance du relationnel avec les nombreux interlocuteurs : salariés / managers / directeurs / comptabilité / prestataires paie / RH - Esprit d'initiative - Respect des délais, rigueur - Sens de la confidentialité
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