Assistant de gestion (h/f)

Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans le travail temporaire depuis 20 ans.
Nous sommes présents sur 7 départements (01, 30, 34, 69, 73, 74, 84) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI, ACRO INTERIM et LABEL INTERIM.
Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE, SOLIDARITE et EXIGENCE.
Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons pour notre Siège Social, un Assistant de Gestion (h/f). Vous rejoindrez une équipe de quatre personnes pour assurer toute la gestion administrative du personnel intérimaire et la facturation en lien avec nos agences de travail temporaire.
Vos missions seront les suivantes :
PAIES INTERIMAIRES :
· Établir les paies et les règlements ;
· Traiter les acomptes ;
· Traiter les avis à tiers détenteur ;
· Commander les tickets restaurant ;
· Gérer les logements ;
· Établir les DSN ;
· Effectuer les déclarations complémentaires sociales (Intérimaire Prévoyance/Santé, FASTT).
ARRETS DE TRAVAIL :
· Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles ;
· Effectuer les déclarations ;
· Gérer les attestations IJSS et les dossiers AG2R ;
· Effectuer le suivi administratif et classer ;
· Mettre à jour les tableaux de suivi.
CLIENTS/FACTURATION :
· Vérifier les relevés d'heures de régularisation ;
· Éditer les factures et les avoirs ;
· Envoyer les factures ;
· Relancer les clients (1er niveau) ;
· Établir des tableaux de suivi ;
· Effectuer le reporting et les statistiques pour les contrats clients cadres ;
· Établir les remises de chèques ;
· Saisir les règlements clients pour les agences clients uniques ;
· Consulter hebdomadairement sur le Site Myeh les pertes de garanties ND COVER et effectuer les mises à jour sur PEGASE en compte client ;
· Déclarer mensuellement les CA à la SOCAMETT
· Facturer les loyers de la SCI ;
· Refacturer les charges IES et IED.
DEMATERIALISATION :
· Être en support aux agences pour tous les logiciels de production (créer les clients, rubriques, qualifications, transférer les contrats, les factures) ;
· Logiciel ISI : gérer les problèmes, être en support aux agences et éventuellement aux intérimaires.
GESTION ADMINISTRATIVE :
· Rédiger et mettre en ligne les annonces des agences selon le support proposé, les suivre et les mettre à jour, envoyer les tableaux de suivi aux agences, envoyer les candidatures aux agences et classer ;
· Traiter les dossiers de formation pour les intérimaires et les demandes de remboursement auprès de l'OPCO ;
· Saisir les factures fournisseurs après vérification avec le bon de livraison et/ou commande et les classer - sur CEGID ;
· Préparer les fichiers des règlements fournisseurs ;
· Gérer la facturation des EPI ;
· Établir les demandes de remboursement des cartes BTP ;
· Gérer le courrier ;
· Gérer les archives du Siège ;
· Établir pour INTWEE RH, les documents de facturation, les factures pour les formations, les placements ;
· Rédiger et envoyer les réponses simples aux courriers de l'Inspection du Travail et de la CARSAT ;
· Contrôler régulièrement les bases des agences : cartes BTP, visites médicales, habilitations, documents pour travailleurs étrangers.
De formation BAC+2/+3 Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous possédez une bonne capacité rédactionnelle, d'organisation, d'adaptation, de communication, ainsi qu'un bon esprit de synthèse et êtes force de proposition ?
Alors, rejoignez-nous ! INTWEE EMPLOI est une PME, dynamique, innovante et agile qui accompagne et fait évoluer ses équipes dans un cadre de travail convivial et agréable.
Rémunération sur 13 mois, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance.
Horaires sur 35h du lundi au vendredi.