Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : mardi 29 avril 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UAR2504-MOBINT-F54609
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 22 avril 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions

Le ou la Responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l'infrastructure de recherche nationale OpenEdition. Il ou elle est membre de l'équipe de direction. Il ou elle interagit avec tous les services de l'Unité d'Appui à la Recherche (UAR) ainsi qu'avec les différents services des tutelles.


Activités

1. Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l'unité
2. Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l'unité
3. Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs, financiers et RH des tutelles
4. Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
5. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité
6. Répondre aux enquêtes, audits, évaluations de l'unité
7. Contribuer à la mise place des conventions de partenariats en particulier pour les projets financés
8. Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l'année
9. Concevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaire et administrative
10. Proposer et mettre en place des outils d'aide à la décision : indicateurs d'analyse et de gestion de l'UAR
11. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RH
12. Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation et de promotion
13. Encadrer et animer une équipe
14. Assurer une veille dans son domaine d'actualité en lien avec les tutelles


Compétences

Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Management hiérarchique et fonctionnel
Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique
Connaissance de la comptabilité analytique
Connaissance des techniques de démarche de qualité
Connaissance du droit public et du droit des contrats
Connaissance de la conduite du changement
Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs
Anglais : B1 à C2
Connaissance de la science ouverte serait un plus

Savoir-faire :
Rédiger des rapports, procédures, courriers
Concevoir des indicateurs financiers, RH et administratif
Transmettre une information synthétique et opérationnelle
Organiser et animer des réunions
Savoir déléguer et responsabiliser
Conduire des entretiens
Prévenir et gérer les situations sensibles
Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe

Savoir être :
Sens du contact
Sens de la confidentialité
Rigueur
Réactivité
Travail en équipe


Contexte de travail

En tant qu'unité d'appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L'utilisation et la fréquentation de ces plateformes n'a cessé d'augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint aujourd'hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.

OpenEdition est une unité multi-sites : Marseille et Paris et multi-tutelles : CNRS, AMU, Avignon Université et EHESS. L'équipe d'OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L'ensemble de l'équipe est constitué d'une soixantaine d'agents.

Le ou la personne recrutée sera membre du collège de direction, il ou elle sera rattachée au secteur direction et encadrera un service de 3 personnes.

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