Responsable de la sécurité

Description

AVIS DE RECRUTEMENT – UN(E) RESPONSABLE DE LA SECURITE

(Sous réserve de l’approbation du plan de travail et du financement)



Titre du poste : Responsable de la Sécurité

Nombre de postes vacants : (un)

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée lié à la disponibilité du financement

Basé à : Bamako, Mali avec des déplacements dans les régions de Tombouctou et Gao, districts

Début du contrat : à partir du 1 décembre 5

Superviseur direct : Directrice de Projet


1. Contexte organisationnel

JSI Research & Training Institute, Inc. est une organisation internationale basée à Boston, Massachusetts, États-Unis. JSI travaille en étroite collaboration avec les gouvernements nationaux et locaux, les ONG, le secteur privé pour élargir l'accès à des services de santé de haute qualité. JSI s'engage à améliorer la santé mondiale grâce à des approches innovantes dans divers domaines de la santé publique, la nutrition, la vaccination, la santé maternelle, néonatale et infantile, le renforcement des capacités techniques et organisationnelles, le renforcement de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de l'information stratégique, la gestion des systèmes de santé et l'élaboration de politiques.


2. Description du projet

Le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali est mis en œuvre par JSI en tant que lead du consortium, en collaboration avec IMA World Health. Sa vision est de renforcer la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), de la nutrition, ainsi que de la préparation et la réponse aux épidémies dans les zones fragiles et touchées par des crises. MIHR s’inscrit pleinement dans les priorités du Gouvernement du Mali, consistant à garantir un accès équitable et durable aux services essentiels de santé et de nutrition.

MIHR intervient dans les régions de Gao et de Tombouctou et est actuellement dans sa sixième année de mise en œuvre. À la suite de la période de suspension, l’orientation stratégique du projet a évolué avec un nouveau plan de travail incluant l’extension des activités vers trois (3) nouveaux districts : un (1) dans la région de Gao (et Ansongo) et deux (2) dans la région de Tombouctou (Goundam et Diré). Enfin, MIHR collabore étroitement avec les autorités sanitaires nationales et régionales, les ONG locales et les associations professionnelles afin d’améliorer l’accès des services vitaux de SMNI, de nutrition, de vaccination, la surveillance épidémiologique, de renforcer le système de santé communautaire et accroître la résilience des populations déplacées internes et des communautés d’accueil dans ses zones d’intervention. Pour la mise en œuvre de ses activités, JSI recherche un(e) () Responsable de la Sécurité qui sera basé(e) à Bamako.



3. Description du poste

Sous la supervision de la Directrice de projet, le/la Responsable(e) de la Sécurité aura pour mission de superviser la plate-forme globale de sécurité de JSI au Mali afin de garantir des méthodes sûres et sécurisées pour le personnel, les actifs et les opérations. Il/Elle assurera la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité de JSI et du projet MIHR au Mali.


4. Responsabilités

Les responsabilités spécifiques incluront, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

5. Développer et maintenir des relations avec divers personnels susceptibles d'avoir un impact sur la sécurité du personnel du MIHR. Il s'agit notamment des autorités locales, de la police, de l'armée, d'autres ONG, des Nations unies et des responsables des services gouvernementaux à Bamako, Gao et Tombouctou

6. Assurer la liaison avec d'autres responsables de la sécurité d'entreprises privées, à l'ONU, le RSO, le PLSO, l'OSAC, le forum de la sécurité des ONG, les prestataires de services de sécurité privés et locaux

7. S’assurer que toutes les politiques et procédures de sécurité sont conformes aux standards internationaux et aux exigences du bailleur.

8. Diriger l'élaboration des appels d'offres et des demandes de propositions en matière de sécurité pour les contrats de sécurité privée

9. Analyser les sources ouvertes et les informations confidentielles afin d'actualiser en permanence les niveaux de menace dans les zones d’interventions du projet

10. Maintenir des informations à jour sur la situation politique, économique et sociale au niveau national, régional, district et au niveau local, et rendre compte à la Directrice de Projets,

11. Collaborer étroitement avec le Directeur de la Sécurité du siège d’IMA World Health

12. Fournir des informations sécuritaires pour les missionnaires du siège sur la sécurité avant le départ et à l'arrivée

13. Assurer le rôle de propriétaire et mettre à jour le Plan d’Action d’Urgence si nécessaire

14. Développer et tester régulièrement un arbre de communication.

15. Maintenir un système de contact permanent avec les staffs terrain

16. Conduire semestriellement des évaluations de risques sécuritaires (risk assessment) dans toutes les zones d’intervention et proposer des mesures correctives.

17. Utiliser les informations/conclusions du rapport d'évaluation des risques de sécurité pour mettre en œuvre un plan d'action si nécessaire

18. Assurer la mise à jour régulière du manuel de sécurité, du plan de gestion de crise et du plan de continuité des activités.

19. Réaliser des audits internes de sécurité dans les bureaux et bases du projet.

20. Assurer le suivi des évaluations des risques de sécurité pour les projets dans de nouveaux domaines d'opération, au besoin

21. Organiser des séances d'information et de formation sur la sécurité à l'intention du personnel, y compris, mais sans s'y limiter, la formation à la sécurité et à la sensibilisation.

22. Recommander des formations externes en matière de sécurité, si nécessaire

23. Organiser des exercices de simulation (évacuation, enlèvement, incendie, etc.) dans les bureaux et bases.

24. Mettre en place un système de suivi et de contrôle de bien-être du personnel en déplacement, y compris d'éventuels systèmes de suivi et des contrôles de bien-être pour le personnel en déplacement

25. Co-signer toutes les autorisations de voyage et mettre en place des contrôles réguliers (matin et soir) lorsque cela se justifie

26. Mettre en place un système de gestion des incidents pour le suivi et la notification des incidents

27. Développer le plan d'intervention en cas de catastrophe, le plan d'évacuation et d'autres plans d'urgence, au besoin

28. Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pays et des bureaux locaux pour prodiguer des conseils sur les restrictions de voyage et l'hibernation des programmes

29. Produire des briefings sur la situation sécuritaire nationale et régionale lors des déplacements des staffs.

30. Veiller à ce que tous les véhicules du projet soient dotés de l'équipement de sécurité requis, que le personnel respecte les règles de sécurité standard (ceintures de sécurité, etc.) et que les conducteurs reçoivent une formation continue sur les protocoles de sécurité

31. Superviser la maintenance et le renouvellement des équipements de sécurité (Thuraya, GPS, extincteurs, trousses, etc.).

32. Garantir la conformité des installations de sécurité (clôtures, caméras, éclairage, etc.) aux standards organisationnels et nationaux.

33. Superviser les gardiens du bureau de Bamako

34. Assurer en coordination avec service de gardiennage la sécurité du bâtiment de Bamako

35. Fournir des mises à jour de sécurité régulières à la Directrice de Projet MIHR

36. Participer aux réunions organisées par le Directeur de la sécurité du siège d’IMA du MIHR

37. Produire un rapport hebdomadaire sur la sécurité et présenter la situation sécuritaire lors du staff hebdomadaire,

38. Participer aux réunions de présentation des résultats avec le siège et partager la situation sécuritaire

39. Renseigner le choc log en collaboration avec le conseiller suivi évaluation

40. Effectuer toutes autres tâches assignées en lien avec la sécurité



41. Qualifications

42. Avoir un diplôme minimum BAC+4 en Administration, langues avec formation en gestion de la Sécurité ou diplôme équivalent

43. 7 ans d'expérience préalable dans la gestion de sécurité au sein d’une organisation internationale

44. Expérience de travail avec la haute Direction, et les agents de sécurité

45. Expérience dans la fourniture de briefings / formations en sécurité

46. Expérience dans la mise en place, la dotation et la gestion des opérations de sécurité globales d'un bureau

47. Expérience de l'aide à la réinstallation et à l'évacuation du personnel en cas d'urgence

48. Avoir une certification en gestion de la sécurité est préférée

49. Avoir une bonne connaissance de l’informatique (World, Excel, Power Point, internet)

50. Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois

51. Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures

52. Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment

53. Être capable de tenir une comptabilité simple

54. Bien parler et écrire le français ; un bon niveau en anglais est souhaité

55. Parler de préférence au moins une langue locale de la région


56. Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : au plus tard le décembre 5 avant h heure de Bamakoen mentionnant dans l’objet du mail : Candidature Responsable de la Sécurité



Remarque : seuls les candidats présélectionnés seront contactés. En raison de l’urgence, JSI se réserve le droit de combler ce poste avant la date de clôture.