I/ AFFECTATION :
Direction des Relations Internationales (DRI)
II/ MISSIONS
La personne recrutée assiste la responsable de la DRI dans la gestion quotidienne de la direction et les missions associées. Elle pilote en tout ou partie les activités du pôle " MOBILITES SORTANTES " et supervise, le cas échéant, l'équipe en charge du fonctionnement de ce pôle. Elle coordonne de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines, et suit l'exécution des projets internationaux associés au domaine d'activité.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
* Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ; Coordonner les aspects logistiques de la structure ;
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques ;
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
* Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative ;
* Assurer la communication de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ; Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
Activités associées :
* Participer à des réunions nationales, communautaires et internationales ;
* S'impliquer dans des réseaux professionnels, notamment pour les actions communautaires ;
* Rédiger des outils et supports de communication (rapports, bilans, brochures, statistiques…) faisant état des activités internationales de l'établissement ;
* Analyser les résultats des projets d'internationalisation ;
* Mettre à jour les pages du site web.
Conditions particulières d’exercice :
Mobilités ponctuelles sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger (réunion, séminaire, etc.). Mise en réseau avec de nombreux partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.