Mission principale :
* Assurer l’analyse, la coordination et le dépôt des réponses à appel d’offres.
* Coordonner la mise en œuvre et le suivi des marchés de formation portés par l’IFPRA, Institut de la formation professionnelle en région académique Centre-Val de Loire.
* Assurer l’animation de l’équipe de collaborateurs.
Activités essentielles :
* Assurer la coordination et l’animation de la cellule marché en lien avec le service administratif et financier.
* Assurer le traitement du dossier de consultation d’un appel d’offres et le soumettre pour décision de diffusion et/ou positionnement.
* Assurer la coordination de la réponse aux appels d’offres en relation avec les acteurs d’un réseau multi-sites (régional, national).
* Assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux portés par l’IFPRA, préparer les éléments de reporting et participer aux comités de pilotage.
* Contribuer à la mise en œuvre du PGI Yparéo
* Suivre et exploiter les outils de suivi de l’activité
* Contrôler les éléments administratifs établis par les assistants et valider les engagements juridiques dans l’applicatif de gestion financière et comptable.
* Participer à la démarche qualité (pilotage de processus)
* Animer, accompagner et encadrer l’équipe de travail.
* Contribuer à la professionnalisation des personnels de la cellules marchés : suivi et mise en œuvre de formation sur les volets administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).
Niveau, connaissances, expériences souhaitées
* Etre titulaire d’un diplôme de niveau 6 (bac + 3/4)
* Connaissance souhaitée de l’environnement de la formation professionnelle
* Connaissance de marchés publics et privés
* Connaissance souhaitée des applications métiers : AGE, ELAP finances, Chorus pro, EOS, KAIROS, Sowesign, Yparéo…
* Connaissance souhaité du pilotage de l’activité par la qualité (référentiels Eduform / Qualiopi)
* Expérience au sein d’un organisme de formation appréciée
Compétences professionnelles, qualités requises
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
* Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
* Capacité d’analyse, de synthèses, sens de l’initiative et de l’amélioration continue
* Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l’oral / à l’écrit)
* Capacité à organiser son activité et respecter les délais
* Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (à l’interne, à l’externe)
* Aptitude pour le travail d’équipe et sens de l'animation d'équipes
* Réactivité, disponibilité
* Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent
L’Ifpra Centre-Val de Loire porte la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle :
* la formation initiale par la voie scolaire,
* la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours
* la formation continue
Il s’appuie sur les établissements de l'académie pour la mise en œuvre la formation initiale (voie scolaire et l’apprentissage) - et de la formation continue, via le Greta Centre-Val de Loire. L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).
L'Ifpra Centre-Val de Loire développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national. Il a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes.
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