Chargé de mission cellule marchés (h/f)

Mission principale :
- Assurer l'analyse, la coordination et le dépôt des réponses à appel d'offres.
- Coordonner la mise en œuvre et le suivi des marchés de formation portés par l'IFPRA, Institut de la formation professionnelle en région académique Centre-Val de Loire.
- Assurer l'animation de l'équipe de collaborateurs.

Activités essentielles :
- Assurer la coordination et l'animation de la cellule marché en lien avec le service administratif et financier.
- Assurer le traitement du dossier de consultation d'un appel d'offres et le soumettre pour décision de diffusion et/ou positionnement.
- Assurer la coordination de la réponse aux appels d'offres en relation avec les acteurs d'un réseau multi-sites (régional, national).
- Assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux portés par l'IFPRA, préparer les éléments de reporting et participer aux comités de pilotage.
- Contribuer à la mise en œuvre du PGI Yparéo
- Suivre et exploiter les outils de suivi de l'activité
- Contrôler les éléments administratifs établis par les assistants et valider les engagements juridiques dans l'applicatif de gestion financière et comptable.
- Participer à la démarche qualité (pilotage de processus)
- Animer, accompagner et encadrer l'équipe de travail.
- Contribuer à la professionnalisation des personnels de la cellules marchés : suivi et mise en œuvre de formation sur les volets administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).