ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recherche pour son client, Cabinet d'Administration de biens (Syndic, Gérance, Transaction, Location) situé à PARIS - 75002 : un STANDARDISTE HOTE D'ACCUEIL H/F
Au sein du cabinet et des collaborateurs investis, vous prenez en charge notamment les activités suivantes :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion du courrier entrant (ouverture des enveloppes et répartition)
- Gestion des fournisseurs bureaux (livraisons, gestions des stocks fournitures, livreur, coursier, entreprises, poste)
- Mise sous pli + affranchissement courrier sortant (gros flux en debut de mois et trimestriellement)
- Aiguillage/filtrage des appels entrants auprès des services/interlocuteur concernes
- Utilisation de l'outil TEAMS - Outlook (agenda + mail)
- Numérisation de certains courriers entrant et indexation dans la GED
- Copie de certains documents, classement dossiers, facture
- Echanges quotidiens avec des propriétaires bailleurs et des locataires
- H/F, de formation Bac idéalement en secrétariat, vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'Administration de Biens.
- La connaissance de la copropriété et/ou de la gestion locative est un atout indispensable.
- Assidu, organisé, dynamique et impliqué dans votre travail, vous avez le sens du service client et le goût des contacts.
Structure : 39h / 10 RTT / TR / Mutuelle / Bonne ambiance.
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