Vos missions en quelques mots COORDINATEUR(TRICE) RH ET FINANCIER (IERE) DGD PROXIMITÉ/PÔLE SUPPORT Mission générale du poste : Le/La Coordinateur(trice) RH et Financier(ière) : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle supports de la DGD-PROXIMITÉ. - Apporte une aide permanente à la Cheffe de pôle en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de gestion administratives et financières du pôle supports Il/elle vient en soutien au coordinateur budgétaire et comptable et forme un binôme avec la gestionnaire administrative - Alimente à fréquence régulière les tableaux de bord correspondants à cette gestion. - Collabore et participe aux autres activités dévolues au pôle supports - Assure l'interface entre le pôle supports/PRH/DGPP et les autres DG et entités - Garantit la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH - Contribue également à l'élaboration du plan de formation et au respect des procédures RH (administratives, réglementaires et organisationnelles) au sein de la DG - Apporte à la cheffe du pôle supports et aux coordinateurs Financiers et Budgétaires un appui à la gestion financière et comptable. Activités et tâches : Le/La Coordinateur(trice) RH et Financier(ière) : Ressources Humaines : - Met en oeuvre les procédures RH au sein de la DG (publication des postes, organisation de jury, rédaction de PV) - Applique et mets en oeuvre les dispositifs RH de la collectivité (Télétravail, organisation des visites médicales, organisation du temps de travail) - Assure l'interface entre le Pôle Ressources Humaines/chefs de délégations territoriales/les responsables de Mission Accueil, Appui Administratif et Financier (MAAAF)/les responsable de la Mission Vie des Etablissement Scolaire (MVES) et facilite les échanges et les réflexions (notamment sur les situations problématiques) Profil recherché Un titulaire du cadre d'emploi " rédacteur" ou par dérogation un contractuel. Niveau d'études et parcours du titulaire du poste : - BTS SAM (Support à l'Action Managériale) - BTS RH - BAC2 - BAC Expérience professionnelle en gestion de procédures administratives et financières. Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et de ses circuits administratifs - Connaître les procédures et actes administratifs ainsi que le cadre règlementaire des dispositifs liés à son domaine d'activité - Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion - Savoir définir des moyens de contrôle - Maitriser les outils multimédia, informatiques collaboratifs bureautiques Expérience professionnelle: souhaitée Expérience professionnelle : confirmée - expérience minimale de 3 ans sur un poste RH et financier
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