Chargé(e) de communication évènementielle (h/f)

Chargé(e) de communication évènementielle (H/F) 2026-616 Dans ce cadre, le service de la communication réseaux évènementiel de la Direction de la communication recherche un : Chargé(e) de communication évènementielle (H/F) Poste en CDD 1 an -Temps plein Basé à Evry VOS MISSIONS : *Pilotage de l'organisation des visites grand public et officielles des laboratoires scientifiques financés par l'AFM-Téléthon (Laboratoires : Généthon, I-Stem, Institut de Myologie) - Assurer une planification des visites sans incompatibilités d'agendas d'autres évènements, - Coordonner les intervenants, les guides et serre-files, en lien avec les référents des laboratoires - Assurer les accueils et la présentation de l'AFM-Téléthon et la coordination jour J ou permettre les relais par les services demandeurs. - Suivre et faire évoluer les supports de présentation - Participer à l'animation du réseau des guides et assurer la valorisation interne /externe des équipes et de l'activité * Pilotage de la Fête de la Science dans les laboratoires financés par l'AFM-Téléthon en Ile de France et en ProvinceIdentifier les laboratoires participants et embarquer les équipes des laboratoires et des réseaux locaux pour co-organiser les portes ouvertes en région - Coordonner la promotion des évènements en transversalité avec les services internes concernés et les réseaux locaux AFM-Téléthon co-organisateurs - Coordonner les invitations et gérer les inscriptions/confirmations - Préparation et gestion jour J sur le site d'Evry AFM -Téléthon et ses laboratoires et coordination avec les réseaux locaux pour les laboratoires en région * Organisation et gestion d'événements internes et externes notamment pour les évènements spécifiques aux réseaux scientifiques (colloques, symposiums, afterworks congrès) - Élaboration du cahier des charges / Recherche de sites - Conception des plannings et retro-plannings - Définition des aménagement d'espaces, besoins logistiques - Choix et coordination des prestataires extérieurs (briefing, suivi, bilan, facturation) - Organisation et gestion du transport et de l'hébergement, restauration, animation et soirée thématique - Mise en place des outils de communication - Coordination jour J / Management des équipes - Participation à la vie du service et renfort sur certaines activités (rédaction d'actualités pour les supports internes, réunions du personnel, pique-nique estivale) · Expérience de la communication évènementielle tant sur le volet logistique que sur la définition de contenu et la réalisation d'outils, pour de petits et gros évènement, présentiels et hybrides · La connaissance de l'univers scientifique et des évènements spécifiques est un plus · Capacité à appréhender les enjeux, les problématiques et les impératifs de la communication · Excellentes qualités relationnelles, à l'aise quel que soit le profil de vos interlocuteurs · Capacité d'organisation, autonomie, rigueur · Réactivité et flexibilité, sens de l'initiative, résistance au stress · Capacités d'adaptation et d'écoute, sens de l'analyse · Être force de proposition, savoir rendre compte · Dynamisme, esprit d'équipe et sens de l'entraide · Bonne maîtrise des outils bureautiques AFM-TÉLÉTHON L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle https://www.afm-telethon.fr/ Évry Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Directeur de communication