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Gestionnaire administratif au service mission contrôle budgétaire régional de bordeaux h/f

Bordeaux
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Gestionnaire administratif
Publiée le 9 juillet
Description de l'offre

Description du poste

En région, le DRFiP exerce le contrôle budgétaire des services déconcentrés de l'Etat et des établissements publics relevant de son champ de compétence. Ce contrôle porte sur le caractère soutenable de la programmation budgétaire et de la gestion en cours au regard des autorisations budgétaires ainsi que sur la qualité de la comptabilité budgétaire. Les missions du contrôleur budgétaire en région (CBR) s’inscrivent dans les actions de la Direction du Budget (DB) et concourent à la maîtrise des dépenses publiques, à la bonne compréhension des procédures et leur simplification ainsi qu’à la fluidification des échanges d’information avec les contrôleurs budgétaires et comptables ministériels (CBCM) et les bureaux de la DB.
Au-delà de ses missions de contrôle, le CBR est un partenaire de l’ensemble des acteurs chargés de mettre en œuvre les politiques publiques.
Le service est composé de 4 inspecteurs/trices et de 5 contrôleurs/euses. Chaque contrôleur a la charge d’un portefeuille de BOP et d’opérateurs. Ses missions :
Gestion courante du portefeuille de BOP
- Il contrôle et valide les engagements juridiques et les affectations sur tranches fonctionnelles dans chorus suite à supervision des fiches d’examen
- Il contrôle les mouvements de fongibilité asymétrique
- Il traite les REJB (demandes de recyclages et blocages)
- Il rédige les courriers inhérents à l’ensemble de ces contrôles.
Suivi de l’exécution budgétaire et comptes rendus
- Il suit les délégations de crédits et le recyclage des AE suite à retraits sur années antérieures
- Il met à jour les tableaux de synthèse des BOP pour les avis, les CRG1 et CRG2 et produit les données chiffrées nécessaires à l’élaboration des contrôles en lien avec le cadre A qui en est chargé
- Il met à jour les tableaux statistiques CBR (visa des actes, tableau récapitulatif REJB)
- Il participe aux réunions de présentation des BOP, des CRG 1 et CRG2 des BOP du portefeuille
- Il réalisent les restitutions chorus
- Il suit les opérations de pré-liquidation de la paye (en novembre/décembre)
- Il assure un rôle de conseil aux gestionnaires de BOP
- Il assure les contrôles a posteriori selon le Plan de contrôle CBR annuel et/ou thématiques avec rédaction des courriers afférents
- Il assure la préparation du visa des contrats de travail sur le secteur.
Sur le secteur opérateurs
– Il met à jour les bases de données budgétaires et de comptabilité patrimoniale des budgets initiaux, rectificatifs et des comptes financiers
– Il prépare et participe aux réunions de présentations des projets de budget des organismes
– Il rédige l’avis sur la soutenabilité budgétaire des BI et BR et sur l’exécution budgétaire
– Il examine les contrats de travail, baux et marchés selon les dispositions des documents de contrôle
– Il réalise les contrôles a posteriori nationaux et locaux et participe aux analyses portant sur les circuits de procédures de dépenses des organismes demandées par la DB, le CBCM ou le CBR.

Description du profil recherché

Savoir être : qualités relationnelles avérées, sens des responsabilités, sens du collectif, autonomie, réactivité.
Savoir faire : sens de l’organisation, capacité d’expertise et de jugement, savoir être force de proposition, qualités rédactionnelles.
Connaissances recherchées : des expériences professionnelles en matière de gestion budgétaire, de relations avec les partenaires, et dans le domaine de la gestion administrative seront appréciées.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
2. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
3. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
4. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
6. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

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