Client
Notre client est une société spécialisée dans le négoce de véhicules d'occasions récents à destination des professionnels de l'automobile. Soucieux de garantir à ses clients les meilleurs prix du marché et des services de qualité, il fonde son développement sur la relation de confiance établie avec ses fournisseurs européens, ses clients et ses équipes. Il recherche aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, son Responsable Administratif et Financier (H/F). Poste
et missions
Rattaché·e directement à la Direction et en lien étroit avec l'expert-comptable, vous prenez en charge la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous collaborez quotidiennement avec les différents services (commercial, achat, administratif et logistique) et coordonnez l'activité de 2 personnes.
Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à :
COMPTABILITE :
- Assurer la revue et la transmission régulière des données comptables (balance, chiffre d'affaires)
- Effectuer les saisies comptables et garantir la bonne affectation des charges
- Etablir les différentes déclarations (DEB, TVA, TVS, C3S, CVAE, IS)
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Prendre en charge la comptabilité Clients (suivi de facturation/encaissements, gestion des encours)
- Assurer le suivi comptable des stocks (rapprochement stock comptable et théorique)
- Prendre en charge l'intégration de ventes
- Gérer la comptabilité Fournisseurs (acomptes, avances de TVA, suivi du poste Transport)
- Préparer les bilans et coordonner la clôture annuelle des comptes de l'entreprise
CONTROLE DE GESTION ET STRUCTURATION DES PROCESS
- Assurer le pilotage des tableaux de bord
- Rapprocher les données de gestion avec les données comptables (en lien avec les services)
- Suivre la bonne application des process administratifs et financiers
- Identifier les points d'amélioration continue et proposer des actions correctives
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Collecter et transmettre les données de la paie (BS établis par l'expert-comptable)
- Assurer le suivi RH courant (contrats de travail, suivi des absences, arrêts et congés, campagne d'entretiens annuels, dossiers de formation)
- Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
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