Vous serez principalement chargé·e de :
- Tri, classement, description puis rédaction d'un instrument de recherche du fonds d'un chercheur ;
- Conception d'une procédure adaptée de traitement avec un plan de classement type ;
- Établissement d'un tableau de gestion/référentiel de conservation des documents générés dans le cadre des projets de recherche ;
- Conception d'un processus de collecte en lien notamment avec la direction chargée de coordonner les activités de recherche ;
- Conception d'un dispositif de communication au sein de l'établissement visant à faciliter l'application des processus de collecte.
En sus des activités mentionnées dans les missions, la personne en alternance sera également susceptible de prendre en charge des tâches courantes au sein de l'unité :
- Réponse à des demandes formulées par les usagers,
- Recherches archivistiques,
- Organisation et réception des versements internes,
- …
Date de début souhaitée : 16/09/2024
Type de contrat : Alternance
Durée : 12 Mois
Formation : BAC + 5
Expérience : Débutant
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise des normes de description archivistiques (ISAD/G, ISAAR/CPF et ISDF) ;
- Maîtrise minimale des pratiques du catalogage ;
- Connaissances en gestion documentaire / SIGB ;
- Capacité de synthèse ;
- Communication aisée ;
- Connaissance des réglementations régissant la gestion des archives publiques et l'accès aux documents administratifs ;
- Maîtrise du pack office ;
- Capacité à utiliser les outils de communication mis à disposition (Messagerie électronique, Microsoft Teams) ;
- Sens de l'organisation ;
- Intérêt du travail en équipe ;
- Esprit d'initiative.
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