Chargé d'administration des ventes h / f

Recrutement: Chargé(e) d'Administration des Ventes (H / F)

SOLUTION MATERIAUX recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes. Ce poste polyvalent implique une relation permanente avec le dirigeant, la direction et le cabinet comptable. Vous serez responsable de la gestion des dossiers comptables, administratifs et commerciaux.


Missions

1. Gestion comptable :
* Assurer la qualité du flux administratif, de la vente jusqu'à la facturation.
* Gérer et produire la facturation clients et fournisseurs.
* Suivre et relancer les encours clients et fournisseurs.
* Contrôler les caisses et réaliser le reporting à la direction.
* Veiller au bon déroulement des processus de gestion.
* Éditer les tableaux de bord de suivi.
1. Gestion commerciale et relation clients :
* Contribuer à la satisfaction client par une aisance relationnelle.
* Interagir directement avec les clients et fournisseurs en tant qu'appui commercial.
* Participer à l'élaboration des actions commerciales et marketing.
* Suivre et mettre à jour les informations du site interne, gérer et répondre aux avis.
2. Gestion administrative :
* Gérer l'administration du personnel : dossiers d'accueil, mutuelle, frais, absences, formations, etc.
* Créer et suivre les processus de gestion quotidienne.
* Organiser et gérer l'archivage informatique et physique des documents commerciaux et sociaux.
* Élaborer des campagnes de relances et suivre les événements.
* Veiller à la mise à jour des données clients et fournisseurs.
* Mettre en place des tableaux de suivi et de reporting hebdomadaire.


Profil recherché

* Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
* Aisance organisationnelle, bonnes priorités et coordination des tâches.
* Esprit d'équipe et bonne communication.
* Maîtrise parfaite du Pack Office.
* Notions comptables et rigueur administrative.
* Aisance téléphonique et maîtrise des relances financières.
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