Responsable administratif du bureau d'étude(h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un Responsable administratif du bureau d'étude (H/F) sur 95230 Soisy-sous-Montmorency. Tu assumeras la responsabilité du pilotage administratif des appels d'offres et la coordination et communication interne/externe, tout en garantissant la gestion proactive des certifications avec une grande rigueur et un esprit d'organisation.

Tes futures missions :
- Pilotage administratif des appels d'offres, incluant téléchargement des dossiers, constitution et validation des dossiers de réponse
- Veille au respect des délais de réponse et suivi des dossiers
- Archivage physique et numérique structuré et mise à jour du logiciel interne
- Coordination et communication claire et rapide avec tous les interlocuteurs (interne et externe)
- Gestion des renouvellements Qualibat et FNTP, anticipation des échéances

Où : 95230 Soisy-sous-Montmorency, France
Pour combien : Entre 38 et 50KEUR
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si tu as :
- Plus de 10 ans d'expérience, idéalement dans un service d'études de prix ou un environnement bâtiment
- Un Bac +2 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste)
- Tu es doté d'une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook
- Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics
- Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec un bon esprit d'équipe
- Excellentes capacités de communication, tant écrite qu'orale