Assistant administration des ventes (f/h)

FRUITS ROUGES & Co — Une aventure humaine, engagée et savoureuse Chez Fruits Rouges & Co, nous avons les pieds ancrés dans notre terroir… et la tête résolument tournée vers l’avenir. L’histoire commence en 1990, à Laon, en développant la production et la commercialisation de petits fruits rouges frais. Depuis, notre terrain de jeu s’est agrandi : fruits surgelés, purées, coulis… En 2021, nous avons ouvert un site logistique à Perpignan, au cœur du marché Saint-Charles. Nous avons ainsi enrichi notre savoir-faire et notre présence sur le territoire pour répondre aux besoins d’un marché en constante évolution Aujourd’hui, nos produits trouvent leur place dans les mains expertes de pâtissiers, dans les rayons de la grande distribution, chez les grossistes ou encore dans les ateliers d’industriels alimentaires partout en France… et au-delà. Ce qui nous anime au quotidien La passion du fruit, pour offrir le meilleur grâce à un réseau de producteurs partenaires engagés, en France comme à l’international. Chaque jour, nous travaillons pour proposer des produits bons, sains et respectueux des Hommes, de la Nature et du vivant. Nos valeurs… en action Passion Nous avons la passion du produit et du travail bien fait. Chez nous, cela se traduit par une curiosité permanente, l’envie d’apprendre, de goûter, de tester et de comprendre ce qui fait la qualité. Confiance Que ce soit avec nos producteurs, nos clients ou nos équipes, la confiance se construit dans la durée. Nous avançons ensemble, en transparence, avec la conviction que chacun apporte une part essentielle à la réussite collective. Respect Respect des personnes, des idées, des saisons et du vivant. C’est adopter un comportement responsable, attentif aux autres et à notre environnement. Ici, chaque geste compte. Rigueur La qualité ne s’improvise pas. Nous avons à cœur de travailler avec méthode, exigence et précision — pour garantir un fruit bon et fidèle à nos engagements. Nous recrutons pour notre service Administration des Ventes - Activité Frais, une personne en tant qu'Assistant(e) ADV. VOS MISSIONS : Au sein du service ADV et en collaboration avec les équipes internes (comptabilité, achats, standard…), vous aurez pour principales responsabilités de : Traiter, saisir et enregistrer les commandes clients dans l’outil informatique. Gérer les demandes liées aux dossiers clients : envoi de bons de livraison, factures export et documents associés. Créer et mettre à jour les fiches clients, en garantissant l’exactitude des informations. Contrôler la viabilité des données clients avant validation. Suivre et ouvrir les dossiers d’assurance-crédit. Assurer la saisie des confirmations d’achat. Être relai ponctuel du standard téléphonique, uniquement pour les appels internes (pas de contact commercial direct). Assurer l'interface avec notre service comptabilité pour fluidifier les échanges et le traitement des documents. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Temps de travail : 35h - du lundi au vendredi Début de la journée : 8h30 (susceptible d'être ajusté selon l'activité) Rémunération : selon profil et expérience LE PROFIL RECHERCHÉ : Que vous soyez issu(e) d’un cursus administratif ou commercial, ou que vous ayez acquis ces compétences sur le terrain, nous recherchons une personne : A l'aise avec l'informatique et l'administratif, Organisée, rigoureuse et efficace dans un environnement open space Réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément Faisant preuve de proactivité dans la résolution des situations du quotidien Capable de travailler sereinement en période de forte activité Attentive à la précision et à la qualité de la saisie informatique Aimant travailler en équipe et communiquer de façon constructive « FRUITS ROUGES & Co interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat, en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité ou de son expression sexuelle, de son origine nationale, de son âge, de son handicap ou de tout autre caractéristique. »