Secrétaire médico-social - établissement h/f

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.


Au sein d’un département de 700 000 habitants, la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) assure la mise en œuvre de la politique d’action sociale. Dotée d’un budget de 480 millions d’euros, la DGAS est composée de 8 directions et de 11 circonscriptions d’action sociale.
Fruit de l’histoire de la décentralisation dans notre pays, le Calvados est l’un des premiers Départements de France par son engagement en faveur de la protection de l’enfance. Il y consacre en moyenne 37% de plus, en euros par habitant, que les Départements de sa strate et 17% de plus que l’ensemble des Départements de France. Il prend en charge plus de 5 000 enfants au titre de la protection de l’enfance, que ce soit dans le cadre de placements ou de mesures de milieu ouvert.
Le Département a également engagé en 2019 la refonte de son schéma de l’enfance et de la famille et mis en œuvre une nouvelle organisation davantage déconcentrée de sa politique de protection de l’enfance, afin d’en renforcer le pilotage au plus près des territoires d’action sociale et des usagers.


Intégré(e) à l’équipe de la Direction de l’enfance et de la famille, vous, en qualité de secrétaire médico-sociale– établissement, êtes responsable du dossier administratif des enfants confiés ou accompagnés dans le cadre d’une mesure de milieu ouvert par la MDEF et les établissements de protection de l’enfance du Département.
Vous assistez le cadre établissement et le cadre MDEF et assurez la gestion administrative du dossier enfant dans son intégralité. Vous assurez la communication des informations en lien avec la situation de l’enfant. Vous êtes l’interlocuteur administratif du tribunal judiciaire, de la MDEF et des établissements.
• Vous gérez administrativement le dossier enfant et en contrôlez la conformité (mineurs, jeunes majeurs accompagnés et sortis du dispositif ASE)
• Vous évaluez l'urgence dans les demandes
• Vous calculez, saisissez et contrôlez les aides financières attachées au suivi des enfants (jeunes majeurs…)
• Vous établissez les mandats d’intervention de Techniciens en Intervention Sociale et Familiale (TISF)
• Vous signez par délégation certains documents (demandes de Protection Universelle Maladie et d’extraits d’acte de naissance, convocations aux rendez-vous…)
• Vous gérez administrativement le Projet Pour l’Enfant et sa Famille (PPEF)
• Vous participez aux réunions et en assurez les comptes rendus (réunions de synthèse)
• Vous informez sur le cadre légal et les procédures
• Vous assurez la saisie des éléments variables de la paye des assistants familiaux de la MDEF
• Vous assurez le suivi administratif des TDC (calcul et versement de l’allocation, mise à jour annuelle etc.)
• Vous veillez au respect des échéances dans le cadre administratif et judiciaire
• Vous gérez l’agenda des cadres enfance établissement
• Vous renseignez et orientez les partenaires, les assistants familiaux et les familles en lien avec le dossier de l’enfant
• Vous préparez la consultation des dossiers
• Vous assurez la suppléance au sein de l’équipe des secrétaires enfance établissements
• Vous participez à l’accueil des nouveaux professionnels


• Dispositif de l’aide sociale à l’enfance du Département
• Code de l'action sociale et des familles
• Connaissances juridiques et comptables
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'écoute
• Capacité à gérer les situations imprévues et les urgences


• Secret professionnel
• Disponibilité
• Autonomie
• Travail en équipe

• Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
• Spécialité : Sciences médico-sociales