Présentation de la mission
Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la
bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre
structure.
Sautez le pas
Vous êtes en charge du secrétariat qui comprend toutes les tâches
administratives ainsi que la trésorerie de l'association, jusqu’à ce que nous
trouvions nos deux Trésoriers
Personnes SÉRIEUSES ET MOTIVÉES, qui peuvent s'engager sur le long terme.
1 AN D’ENGAGEMENT MINIMUM.
ADHÉSION ANNUELLE OBLIGATOIRE, etant donné que c’est une mission à
responsabilité.
SECRÉTAIRE
Vous gérez l’envoi des courriers via Google docs, les adhérents et les bénévoles
via notre plate-forme Paheko.
La mission se déroulera en présentiel quand nous aurons trouvé un local, en
attendant, la mission se déroule en distanciel.
TRÉSORIER
Votre mission précise sera de gérer via notre plateforme en ligne, les
opérations au débit et au crédit.
Tenir la régie caisse lors de nos événements
Aller déposer l'argent des adhésions annuelles, ventes, etc... à la banque.
PRESENCE OBLIGATOIRE À NOS ASSEMBLÉES GÉNÉRALES POUR PRÉSENTER NOS COMPTES.
VOUS SEREZ EN BINÔME AVEC NOTRE COMPTABLE.
Formations prévues par visio et en présentiel.
Ce poste à responsabilités est soumis à adhésion annuelle, afin de pouvoir faire
partie des Membres du Bureau et de pouvoir participer à nos assemblées
générales.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de
multiples aspects :
• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect
des règles statutaires)
• Tenue du fichier des adhérents
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association
Compétences recherchées
• Rigueur
• Capacité de travail en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Respect du caractère confidentiel des informations traitées.
Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit
élu au sein du bureau de l'association
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