L'assistant(e) ADV assure le suivi des affaires tout en veillant à la satisfaction des clients. De plus il/elle assure l'approvisionnement des matières et fournitures nécessaires à la réalisation des produits. Il/elle élabore et édite les données d'entrées nécessaires au lancement des affaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Réaliser et superviser les approvisionnements matières et composants.
-Gérer un carnet de commandes clients (enregistrement de commande, gestion des délais)
-Gérer les revues de faisabilité et les revues de lancement avec les clients.
-Création et édition de gammes de fabrication suivant les exigences de nos clients
-Assurer de manière proactive, le suivi des fournisseurs et des sous-traitants.
-Assurer, en collaboration avec le service de production, la réalisation dans les délais des fabrications internes.
-Vérifier le taux de rotation de stock et le taux de remplissage pour que les matières/fournitures destinées à la production soient toujours disponibles.
-Participer activement aux actions d'amélioration de l'entreprise.
-Réaliser mensuellement le reporting des indicateurs de performance.
COMPÉTENCES ATTENDUES :
-Maitrise des contraintes techniques liées à la gestion de stock et à l'approvisionnement.
-Connaissance des normes et des réglementations applicables au secteur aéronautique.
-Être réactif(ve) et savoir résoudre les problèmes avec efficacité.
-Être organisé(e) et être force de proposition.
-Une bonne maitrise de l'anglais serait un atout.
-Savoir travailler en équipe et contribuer à la réussite des projets.
-Maitrise des outils informatiques (Excel, ERP)
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Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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