RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences, et plus particulièrement au sein de l'unité "Ecologie Microbienne". Cette unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 8ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l'Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s'appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon Saint-Etienne et de la FR BioEEnVis. Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d'enseignants-chercheurs, et 30 ITRF.
Description du poste
Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice administrative et aurez en charge la gestion de l'ensemble des opérations administratives et financières concernant 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques. Le poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 4 mois.
Activités principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi des demandes d'achat toutes tutelles de l'unité/Saisie des commandes.
• Traiter les réponses des chercheurs et enseignants chercheurs ; Gérer les cartes achats CNRS.
• Tenir à jour les fichiers Excel pour les budgets subvention d'État et ressources propres.
• Relations avec les fournisseurs.
• Pointage des dépenses CNRS, UCBL/Vérification des disponibilités crédits.
• Intégration des factures/Gérer les workflows.
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
• Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes (livraison, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.)
• Classer et archiver des documents
• Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Conditions particulières d'exercice
Possibilité de télétravail.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
• Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Connaissances :
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Rédiger des rapports et des documents sans faute d'orthographe
• Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
• Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Savoir être :
• Dynamisme, réactivité et disponibilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
• Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Aptitude au travail en équipe
• Confidentialité
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Poste à pouvoir le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 2212,03€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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