Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales: Vous ferez partie du secrétariat de la division des plateformes d’appels (appels urgents et non urgents) de la DSPAP. Vous assisterez le chef du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes:
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Service en charge de la réception des appels 17 et 112 (départements 75, 92, 93 et 94).
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs et 1 policier adjoint.
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat et chef de la Division des plateformes d’appels et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs: secrétariat Etat-Major
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