Votre mission
1. Assurer le suivi financier
Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » :
2. Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
3. Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
4. Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
5. Centraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformité
6. Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
7. Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
8. Instruire les dossiers de subventions
9. Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
10. Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Pour les services « restauration » et « éducation » :
11. Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
12. S’assurer de la conformité des livraisons
13. Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
14. Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
15. Instruire les dossiers de subventions
16. Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
17. Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
18. Elaborer et suivre les budgets des secteurs
Pour le service « éducation » :
19. Recenser les besoins
20. Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
21. Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
22. Établir les programmations d’engagements
23. Initier les campagnes d’achat
24. Créer et tenir à jour les tableaux de bord
25. Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
Pour le service « restauration » :
26. Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
27. Établir les programmations d’engagements
28. Créer et tenir à jour les tableaux de bord
29. Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
30. Elaborer les marchés publics des secteurs
Pour le service « éducation » :
31. Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
32. Analyser les offres et rédiger les rapports
33. Élaborer l’échéancier annuel des actions à mener
34. Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d’information et de supports écrits
Pour le service « restauration » :
35. Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
36. Accueillir les différents publics
37. Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs
Le profil idéal
38. Connaissances en finances publiques et marchés publics
39. Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
40. Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
41. Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités
42. Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
43. Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
44. Capacité d’adaptation, ponctualité
45. Maîtrise des outils informatiques
46. Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
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