Assistant administratif

Job Description

RJ Recrutement est un cabinet indépendant Dijonnais, spécialisé dans le Recrutement et dans le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire français dans les secteurs d’activités tels que l’Immobilier, la Construction, la Finance et le Juridique.

Notre client est un groupe spécialisé dans l’ingénierie et la construction, offrant une gestion globale des projets immobiliers et industriels. Grâce à ses filiales expertes, il accompagne ses clients de la conception à la réalisation, en garantissant innovation, qualité et performance environnementale. Interlocuteur unique, le groupe se distingue par son approche sur-mesure et sa capacité à piloter des projets complexes dans divers secteurs (industrie, tertiaire, viticole, santé, etc.).

Dans le cadre de son développement, notre client recherche son Assistant administratif expérimenté H/F pour rejoindre son équipe.


Missions principales :

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, gérez le courrier entrant et sortant, et faites le lien avec nos prestataires et partenaires.

Vous organisez les réunions, les déplacements et les événements, et prenez en charge la gestion administrative des notes de frais, du classement et de l’archivage des éléments comptables et juridiques.

Vous vous occupez également de la gestion administrative des ressources humaines : suivi du recrutement, des contrats, des congés, des absences, des arrêts, des formations et des visites médicales.

Vous établissez et suivez les dossiers d’appel d’offre, préparez les candidatures, mettez en forme les offres, effectuez les envois dématérialisés et assurez le suivi administratif des affaires, de la création à l’archivage des dossiers, ainsi que le suivi des contrats et avenants.

Vous établissez et suivez les garanties bancaires et les assurances chantiers, rédigez les contrats, les avenants et les déclarations de sous-traitance, et gérez les factures, les retenues de garantie et les cautions.






Profil

Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent exigée. Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’architecture, bureau d’études ou secteur du BTP, est requise. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres, tant publics que privés, est attendue. Rigueur, sens de l’organisation et autonomie sont nécessaires. Vous faites preuve de qualités relationnelles, de réactivité et d’esprit d’équipe. Enfin, une excellente expression écrite et orale est demandée.




Requirements
Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent exigée. Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’architecture, bureau d’études ou secteur du BTP, est requise. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres, tant publics que privés, est attendue. Rigueur, sens de l’organisation et autonomie sont nécessaires. Vous faites preuve de qualités relationnelles, de réactivité et d’esprit d’équipe. Enfin, une excellente expression écrite et orale est demandée.