Assistant archiviste (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2025-2115345 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Assistant archiviste (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Archiviste Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant archiviste (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service Le Bureau des Archives est un des trois pôle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI). Description du poste Le Bureau des Archives de l’établissement est composé de deux personnes, vous remplacez l’assistante archiviste et à ce titre vous devez : • Assurer les communications de documents internes (aux services et composantes de l’université) et également le retour des documents. • Poursuivre le classement des fonds stockés au local Astrée : DRH, scolarités des composantes de sciences. • Participer à la vie du Bureau des Archives et de la DAJI : réunions de service, réunions de projets. Le poste est placé l’autorité directe de la responsable du Bureau des Archives et sous la direction des affaires juridiques. Vous collaborez avec l’ensemble des services de l’université ainsi qu’avec des partenaires externes tels que les archives départementales et le prestataire assurant les destructions réglementaires d’archives. Descriptif du profil recherché Compétences requises : • Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France. • Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives. • Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur. Savoir-faire : • Expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents. • Organisation, rigueur, méthodologie et autonomie. • Nécessité de bonnes qualités relationnelles et de diplomatie. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2261,08 € brut par mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-x6pnpsinp6@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon Tech La Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-x6pnpsinp6@emploi.beetween.com