Pour notre client, une entreprise industrielle en forte croissance, spécialisée dans la conception de solutions techniques innovantes, nous recherchons un Assistant de direction en intérim dans le cadre d'un renfort lié à l'évolution rapide de la structure.
L'objectif est de recruter une personne capable de prendre en charge les responsabilités de manière autonome et proactive.
Rattaché directement au Responsable de l'entreprise, vous êtes le point d'appui administratif et de gestion au sein de la structure, en lien avec les services supports du groupe (RH, paie, finance, juridique, achats).
Gestion administrative et organisation
- Suivi des courriers, classement, archivage, commandes.
- Organisation de l'agenda, des déplacements et des réunions.
- Coordination avec les services supports du groupe.
Suivi RH et gestion du personnel
- Suivi des absences, congés, visites médicales, pointages.
- Interface avec les services RH et paie du groupe.
- Préparation et accompagnement à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion financière et facturation
- Suivi des factures clients et fournisseurs.
- Contrôle et transmission des éléments comptables.
- Appui à la production de tableaux de bord et états de gestion.
Support à la direction
- Préparation des éléments utiles à la prise de décision.
- Participation à l'amélioration des process internes.
- Etre le relais de confiance du Responsable pour les sujets administratifs et de gestion.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou assistante polyvalente, avec une forte autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
- Capacité à gérer des sujets variés à interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
- Personnalité calme, organisée, proactive, capable de prendre en charge les sujets sans attendre les consignes.
- Capacité à s'intégrer dans une équipe technique et innovante, sans être dans une posture d'exécutant.
- Volonté de s'investir dans une entreprise en pleine transformation.
- Capacité à être le point de contact pour les états de gestion et de production de l'entreprise.
Conditions et avantages :
- Télétravail possible après une période d'adaptation au poste.
- Tickets restaurant.
- Intéressement et participation.
- Environnement innovant et stimulant.
- Locaux proches des transports en commun à Villeurbanne.
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