Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d’investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique.
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Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d’un portefeuille de services :
1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés
1. Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l’outil de gestion
2. Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d’acompte, décompte général…)
3. Editer, vérifier et envoyer les bons de commande
4. Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin
5. Assurer l’interface avec l’ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises
6. Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle)
2. Assurer la gestion administrative des marchés
7. Saisir sur le profil acheteur les avis d’attribution, les données essentielles
8. Contribuer à la rédaction / notification des avenants et autres actes juridiques d’exécution
9. Compléter et mettre à jour les tableaux de bord
10. Participer au suivi des mesures RSE des marchés
11. Accomplir diverses tâches administratives et contribuer à la réalisation des différentes missions du pôle
Et si c'était vous ?
Titulaire d’une formation Bac +2 en Gestion financière ou DUT/BUT GEA, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
La connaissance du code de la commande publique ainsi que des notions de comptabilité publique constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion financière et savez en exploiter efficacement les fonctionnalités au quotidien. La connaissance du langage technique et des procédure administratives liées aux opérations de travaux serait un plus.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous intervenez en interface avec les services internes, la comptabilité et les entreprises partenaires. Autonome, vous assurez le suivi de votre portefeuille de marchés et êtes capable de relancer les interlocuteurs afin de sécuriser les échéances.
À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques et digitaux, vous possédez une réelle sensibilité financière et de bonnes capacités rédactionnelles, alliant clarté, précision et efficacité. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d’un excellent sens du service, tout en sachant être force de proposition.
Conditions :
12. Rémunération annuelle brute (13ᵉ mois inclus) : 29 000 à 32 000 €
13. Contrat CDD de 9 mois à temps complet
14. Horaires de travail du Lundi au Vendredi
15. RTT
16. Avantages liés à la mobilité domicile-travail
17. Tickets restaurants à 9€ pris en charge à 50%
18. Mutuelle famille prise en charge à 90% par l’employeur
19. Prévoyance
20. Avantages liés au CSE
Convention collective :
21. Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »
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