Contexte
Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques.
Mission principale :
Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données.
Identification et anticipation des besoins
Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners :
Nouveaux services ou produits
Évolutions contractuelles
Renouvellements ou résiliations
Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles.
Création et gestion des Demandes d'Achat
Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué
Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales
Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire
Suivi du cycle d'achat
Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation
Effectuer la réception des factures (service fait) :
Vérifier les montants
Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets)
Contrôle et reporting
Analyser les écarts :
Factures vs commandes
Commandes vs budget
Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction
Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT
Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles
Profil candidat:
Profil :
Expérience sur des missions similaires à celles présentées dans l'annonce
Séniorité : environ 7 années d'expérience.
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