Alternant(e) – assistant(e) chef(fe) de projet

L'alternant(e) : Assistant(e) chef(fe) de projet sera amené à intervenir sur diverses missions clés, contribuant ainsi à la planification, la coordination et le suivi des projets afin d'assurer leur bonne réalisation. Ses principales tâches incluront notamment :
Gestion Opérationnelle et logistique

- Création et mise à jour des fiches produits animation team-building
- Création de programme via des fiches séminaires,
- Imaginer les modalités de l'événement en accord avec les objectifs et le budget,
- Coordonne les équipes transverses (communication, régisseur, commercial…)
- Préparation des évènements : matériel, road book, chargement,
- Superviser les différents prestataires qui interviendront sur l'événement,
- Sourcing des lieux événementiels, des hébergeurs et des destinations en France et quelques une en Europe,
- Encadrement et animation terrain ponctuel

Comptabilité

- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation des événements
- Gestion des relations et litiges fournisseurs de la région (STRATOW)
Relations avec le service comptabilité du groupe Amaury pour toutes les commandes d'achats et liens avec les fournisseurs

Commerciale et communication

- Gestion des demandes entrantes et Leads qualifiés en provenance du site
- Préparation et envoi des devis,
- Création de catalogues partenaires personnalisés Le/L'assistant(e) Chef(fe) de projet (H/F) à un rôle hybride entre l'opérationnel et le commerce.


Nous recherchons un(e) alternant dynamique, rigoureux(se) et motivé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne capacité d'analyse. Vous êtes étudiant(e) en gestion de projet, management, ingénierie ou dans un domaine similaire, et vous souhaitez développer vos compétences en pilotage de projets dans un environnement stimulant.
Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'une aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés, et savez travailler en équipe tout en étant autonome.
Nous offrons un cadre de travail agréable et convivial, favorisant l'échange et la collaboration entre les équipes. Parmi les avantages, nous disposons d'un restaurant d'entreprise où les employés peuvent partager des moments de convivialité autour de repas équilibrés. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, soucieuse de créer un environnement de travail chaleureux et stimulant.