Catégorie CCadre d’emploi des adjoints administratifsTemps non complet – 17h30Grand Lac - CIASLe CIAS Grand Lac, comptant 250 agents, est compétent pour le service aux personnes âgées. Il est structuré lui-même autour de 2 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD (Les Grillons : 87 lits et Les Fontanettes : 17 lits) et une résidence autonomie (77 studios), et le pôle de maintien à domicile incluant un service de soins infirmiers à domicile (170 personnes aidées), un service de portage de repas et téléassistance, un service d’aide à domicile (630 bénéficiaires) et un service de lutte contre l’isolement.La quasi-totalité des services ressources sont mutualisés entre Grand Lac et son CIAS, au siège de Grand Lac.Grand Lac et son CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.Description du posteAgent administratif et plateforme d’accueil pour les usagers domicile / établissement au sein de l'EHPAD 'Les Fontanettes' à chindrieux.MissionsAccueil du public :Accueil téléphonique et physiqueOrientation vers les services ou personnes compétentesAssurer l’information aux usagers, familles et prochesGestion du courrierContribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité :Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécuritéTenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagersCollaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure…) pour la gestion des dossiersSuivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoiresComptabilité : Facturation des usagersDemande de devisSuivi et gestion de stocksContrôle du service fait Il est demandé :Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)Utilisation logiciels MétiersCapacités organisationnellesCapacité d’écoute, empathieTravail d’équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaireCapacité à transmettre les informationsLe strict respect des obligations de discrétion et de confidentialitéUne relative autonomie dans l’organisation du travailUne rigueur dans le travailUne faculté d’adaptation rapideConditionsPoste à pourvoir : 1er septembre 2026Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaineCongés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique directRecrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDDRémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) primes dont 13e mois et part variable avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons. Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels. En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.Informations complémentairesGéraldine MOLLARD : Directrice EHPAD les Fontanettes et de l’Orée du bois – Tél. 07 88 67 14 93Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2026_49_AST-AD-FON-TNC » jusqu’auJeudi 28 mai 2026 inclus pour les candidatures internesMercredi 10 juin 2026 inclus pour les candidatures externesJournée de recrutement interne : vendredi 5 juin 2026Journée de recrutement externe : jeudi 25 juin 2026
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