Agent administratif - assistant(e) aux affaires médicales (h/f)

AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales (H/F) Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Adjoint administratif pour un poste à la Direction des Affaires médicales en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Établissement (CME) et la gestion administrative des affaires médicales. Ce poste polyvalent est au cœur du fonctionnement institutionnel et du suivi administratif des praticiens. Missions principales Secrétariat de Comité Médical d’établissement • Organisation des réunions de la CME et des commissions spécialisées. • Suivi administratif des réunions (convocations, ordres du jour, documents). • Prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus. • Participation à l’organisation des élections de la CME. • Suivi administratif du plan de formation du personnel médical. Affaires Médicales Missions propres : • Accueil physique et téléphonique des médecins • Gestion du courrier • Suivi des grèves médicales • Gestion de la Permanence des Soins Missions partagées au sein de l’équipe : • Gestion de l’intérim médical et des remplaçants • Constitution et suivi des dossiers administratifs des praticiens • Saisie et mise à jour des dossiers médecins dans C Page RH • Rédaction des contrats, ordres de mission et attestations • Suivi des échéances de carrière • Gestion des internes, externes et stagiaires associés • Suivi des autorisations de travail et titres de séjour • Gestion des logements des praticiens • Suivi des plannings médicaux et des congés • Suivi des tableaux de service et des congés. Profil recherché Adjoint administratif ou Bac 2 minimum (RH, gestion, administration) Connaissance de la réglementation du personnel médical hospitalier Maîtrise du Pack Office Capacités rédactionnelles confirmées Connaissance du milieu hospitalier appréciée Conditions du poste • Temps plein – 100 % • Répartition : 50 % CME / 50 % Affaires Médicales • Horaires : lundi au vendredi – 7h45/jour (38h45/semaine) • Participation obligatoire aux instances médicales (heures récupérées) Pourquoi nous rejoindre ? • Poste au cœur de la gouvernance médicale • Missions variées et valorisantes • Établissement dynamique, pivot d’un GHT en développement Centre Hospitalier de Sens Grâce à ses ressources et son ancrage territorial, le centre hospitalier de Sens a été certifié Haute Qualité des Soins et répond aux enjeux de santé de son territoire. Il est établissement support du GHT Nord Yonne qui regroupe deux hôpitaux et dessert un bassin de population de 130 000 habitants dont la démographie augmente notamment autour de la ville de Sens. Situé en limite de la région parisienne, le CH de Sens est relié par le train à Paris (50 minutes depuis la gare Paris Bercy), à Dijon, siège de l’ARS ( à 2 heures par le train ou l’autoroute). L’environnement de travail et de vie est agréable avec peu de temps de trajet et l’environnement professionnel dynamique grâce à une volonté de la communauté médico-soignante de s’améliorer tant en matière de qualité des soins qu’en matière de performance. Le centre hospitalier de Sens est un centre hospitalier général de 1500 ETP doté de toutes les activités classiques (médecine, services d’urgences, maternité, réanimation néonatale, chirurgie et chirurgies spécialisées, filière gériatrique complète sanitaire et médico-sociale). L’établissement est organisé en trois pôles dont le pilotage doit être outillé afin d’optimiser le fonctionnement global. Sens BAC 2 Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Agent d'administration