Assistant administratif et gestion (en alternance - h/f)

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

L'agence Ortec située à Martigues, spécialisée dans les travaux d'entretien et de maintenance industrielle, recherche son/sa futur alternant(e).

Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence Ortec Industrie, à Martigues, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.

Gestion Analytique :

* Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs

* Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Clients Gestion :

* Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions

* Demande et relance des bons de commandes clients

* Emission et/ou réception des factures internes

* Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations

* Procède au classement et à l'archivage

Gestion Fournisseurs :

* Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs

* Relance des réceptions des commandes d'achat

* Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs

* Contrôle et clôture des factures à recevoir

* Traitement des relances fournisseurs


Profil

Vous envisagez d'intégrer, en septembre 2024, un BAC+2 ou +3 en Administratif/ Gestion/ Finances.

Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.

La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage.

Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.



N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !