Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels h/f

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés. Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : appui administratif des opérationnels Assurer les commandes en lien avec les opérationnels Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant … Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature Sécuriser les notifications aux titulaires Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat MISSION 3 : Gestion des actes d’exécution d’un marché Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes) En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l’exécution Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit Administrer les retenues de garanties Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale) MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles Profils recherchés Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis) Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l’ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels Aptitudes organisationnelles et attention aux détails Bonne capacité de reporting Anticipation des échéances Respect des délais et gestion des priorités