Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la gestion de patrimoine, un (e)Assistant (e) administratif et gestion commerciale H/F sur Bordeaux.
VOTRE OBJECTIF :
L'assistante administratif et gestion commerciale intervient en appui du service commercial en assurant le suivi administratif et commercial du cabinet.
VOS MISSIONS :
Accueillir les visiteurs et assurer la prise en charge des appels entrants,
Préparer les dossiers des rendez vous prospects et des rendez vous clients,
Assurer la gestion administrative et l'enregistrement de l'ensemble des opérations de souscription, arbitrages et suivi des dossiers auprès des fournisseurs,
Réaliser le suivi de l'activité du cabinet (tableaux de commission, reporting d'activité, suivi client/prospect, actualisation de la base de données clients )
Enregistrer les actes commerciaux et réglementaires dans l'outil CRM à mesure de la réalisation des opérations
Prendre en charge le suivi des obligations réglementaire du cabinet (ORIAS, ANACOFI.)
Réaliser le suivi de la relation commerciale et comptable avec les prescripteurs
Suivre les campagnes commerciales sur le portefeuille clients et prospects
Effectuer le suivi comptable des commissions
Participer à la rédaction des supports de communication interne ou externe (rapports, comptes rendus, notes.)
PACKAGE :
Salaire selon expérience et profil
37,5h/semaine
RTT
Ticket Restaurant
CSE
Profil recherché
Formation en assistanat ou en comptabilité, vous avez une expérience similaire d'assistante en gestion commerciale dans un environnement exigeant et stimulant.
COMPÉTENCES INDISPENSABLES :
organisation et méthode - maîtrise d'Excel - discrétion - rigueur
Vous avez une bonne aisance relationnelle, des qualités d'expression orale et des qualités d'adaptation. Compte tenu de l'accueil clientèle, la présentation vestimentaire est importante.
Vous voulez rejoindre une équipe soudée et travaillez dans un esprit familial, postulez sans hésiter.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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